Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат . За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто.

Вам понадобится

• - чековая лента;
• - кассовый аппарат.

Инструкция

Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.

Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.

Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.

При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.

Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.

Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.

Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.

Обратите внимание

Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.

Полезный совет

Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

При приобретении организацией контрольно-кассовой техники необходимо не только зарегистрировать ее в налоговом органе, но и правильно отразить в бухгалтерском учете. Как правило, она относится к управленческим нуждам, и срок полезного использования…

Кассовый аппарат – машина, которую в обязательно порядке необходимо использовать всем предприятиям, которые принимают наличные деньги от клиентов, за исключением организаций некоторых сфер деятельности. Вам понадобится- кассовый аппарат;-…

С кассовыми аппаратами сталкиваются индивидуальные предприниматели (ИП), а также работники организаций и служб, деятельность которых подразумевает выдачу чека за оказанные услуги и реализуемые товары. Чек является отчетным кассовым документом,…

Кассовый аппарат был изобретен 13 июля 1875 Дэвид Брауном и быстро завоевал популярность для ведения расчетов как в Америке, так в Европе. Он предназначен для регистрации торговых операций над товаром и для печати кассового чека, в котором должна…

Кассовые аппараты применяются во время регистрации товарно-торговых операций для пробивания кассового чека. Данный документ отмечает дату совершения продажи и цену за приобретенную продукцию. Подобное устройство используется на многих предприятиях…

Кассовые аппараты используются юридическими и физическими лицами для организации своей деятельности в сфере оказания услуг или розничной торговли. При этом перед эксплуатацией контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой…

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат. За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь - чековая лента;
- кассовый аппарат.

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 6
Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 7
Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.
Надеемся ответ на вопрос - Как вставить ленту в кассовый аппарат - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Контрольно-кассовый аппарат – основной агрегат в любом магазине. Он неустанно трудится целый день, пробивая чеки. И один из главных его плюсов заключается в том, что в конце выдаётся итоговый документ, демонстрирующий полную сумму дохода.

Постоянное применение аппарата приводит к тому, что чековая лента в нём заканчивается. Возникает необходимость в её замене. Давайте разберёмся, как вставить ленту в кассовый аппарат.

Инструкция по замене ленты в кассовом аппарате

• Открываем крышку аппарата. Готовим чековую ленту, которая для него предназначена. Достаём из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором и расположится бумажный рулон.
• Аккуратно снимаем верхнюю часть пластмассового корпуса с устройства. Теперь аккуратно подставляем конец ленты под вал, чтобы не помять и не порвать бумагу.
• Запускаем кассовый аппарат. Жмём на кнопку со стрелочкой, что позволит провернуть вал. Конец ленты подтянется, и перед вами появится пустой чек.
• Теперь отрываем чек и закрываем крышку аппарата.

Если кожух снимать не хочется, то можно воспользоваться другим способом, при котором корпус трогать не обязательно. Затолкайте конец ленты в щель, а затем удержите кнопку со стрелкой. Но мы всё же рекомендуем убрать кожух во избежание проблем с бумагой.

В итоге рулон должен оказаться напротив дырок в кронштейне. Вставляем обратно пластмассовый стержень и тщательно закрепляем. Не забываем закрыть крышку.

На тот случай, если бумага внезапно закончится, всегда следует иметь несколько запасных рулонов. Держите их подальше от прямых солнечных лучей, чтобы не испортились. Всегда следите за состоянием ленты. Если ей необходима замена – не затягивайте с этим. На чеках появились странные полоски – пора менять. Лучше делать это сразу, так как бывают нестандартные ситуации, когда бумага кончается непосредственно на контрольном чеке. Это может привести к сбою в работе аппарата.

Об установке кассового аппарата

Если вы только решили установить данное устройство, предварительно уточните, соответствует ли оно всем нормам закона. Модель должна фигурировать в специальном государственном реестре. Перед началом использования отнесите аппарат в местное отделение ФНС. Захватите с собой техпаспорт кассы и договор на обслуживание. Напишите требуемое заявление, и в течение пяти дней его рассмотрят. Затем от вас потребуется ещё один визит в ФНС – там вручат регистрационную карточку, которая будет подтверждать легитимность применения вами данного устройства.

При использовании на кассе должны стоять пломбы в точках доступа к электронным компонентам. Такая техника требует корректной работы и постоянного наличия бумаги – клиенту всегда должны выдаваться чеки. Отказ от этого считается нарушением закона, которое повлечёт за собой крупный штраф.

Инструкция

Откройте крышку аппарата. Подготовьте , которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.

Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.

Запустите контрольно-кассовую . Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.

При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.

Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.

Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.

Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.

Обратите внимание

Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.

Полезный совет

Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.

Источники:

• как меня чековую ленту

Предпринимательская деятельность в большинстве случаев предполагает непосредственное обслуживание потребителей. Реализация предпринимателем товаров и услуг требует использования контрольно-кассовой машины. Каждый кассовый аппарат перед установкой и использованием следует зарегистрировать в налоговой службе. Для осуществления регистрации представьте кассу в регистрирующий орган и выполните ряд требований.

Вам понадобится

• - кассовый аппарат;
• - документация на контрольно-кассовую машину.

Инструкция

Убедитесь, что для осуществления деятельности вам необходим кассовый аппарат . Ознакомьтесь с законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», где приведен полный перечень видов деятельности, не требующих применения кассового аппарат а.

Приобретите кассовый аппарат , руководствуясь необходимой вам функциональностью. Убедитесь перед покупкой, что устройство данного типа в государственный реестр и имеет защищенную контрольную ленту. На присутствие ленты указывает литера «К» в названии контрольно-кассовой машины.

Обратитесь в налоговый орган, который осуществляет учет деятельности вашего предприятия. Получите там список документов, необходимых для регистрации кассового аппарат а. Подготовьте и сдайте в налоговую инспекцию пакет документов, включающих сведения о вашем предприятии и приобретенной кассовой технике.

Согласуйте с налоговым органом время для проведения так называемой фискализации кассы. Потребуется ждать несколько дней, чтобы специалист центра технического обслуживания проверил и опломбировал кассовый аппарат , заполнил реквизиты чека и произвел иные действия с аппарат ом в присутствии сотрудника налогового органа.

В назначенный день явитесь в налоговую инспекцию для получения документа о регистрации кассового аппарат а. Убедитесь, что устройство внесено в соответствующий реестр контрольно-кассовой техники. Проверьте правильность записи реквизитов аппарат а на кассовом чеке, включая информацию о модели устройства.

После окончания регистрации установите контрольно-кассовую машину в месте, где предполагается обслуживать потребителей. Подключите к аппарат у питание и дополнительные периферийные устройства. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, а также устройство для считывания электронных карт.

Совет 3: Как правильно пользоваться кассовыми аппаратом в 2019 году

Сегодня кассовый аппарат является незаменимой машиной, которую используют на различных предприятиях. К числу таких предприятий можно смело отнести продуктовые и другие магазины, аптеки и вообще все, где проводится передача денег от клиента к продавцу, независимо от того, что продается товар или услуга. Чек, который выдается аппаратом, является гарантией и своеобразным средством защиты прав потребителей. В связи с этим аппарат должен быть на каждом предприятии.

Ввод в эксплуатацию

Если вы решили научиться работать на кассовом аппарате, то для начала вы должны его приобрести. На этом этапе стоит обратить внимание на наличие инструкции, которая должна идти в комплекте с прибором. Именно эта станет пособием в обучении.

Для начала нужно подсоединить технику к источнику питания. В результате на экране должно появиться время. Если оно показывает неправильно, то его нужно откорректировать. Все что для этого понадобится, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть необходимость просмотра времени в процессе эксплуатации аппарата, то необходимо просто нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на аппарате не совпадает значение даты, то нужно срочно обратиться в сервисный центр, который должен решить эту проблему в кротчайшие сроки.

Начало работы

После того как аппарат подключен к сети, необходимо проверить точность его работы. Для начала необходимо заправить кассовую ленту. Устанавливается она в специальный отсек, который находится на передней панели аппарата. Его легко можно найти по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты нужно так, чтобы ее конец выходил наружу. После этого можно закрыть отсек и приступить к распечатке чека.

Для того чтобы распечатать первый чек и тем самым определить исправность аппарата, необходимо нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам необходимо повторно нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то можно переходить к следующему этапу.

Далее необходимо ввести шесть нулей. В результате на экране должно появиться три нуля, где между первым и вторым стоит точка. После этого можно распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый аппарат можно считать исправным.

Как пробить чек

Для того чтобы обслужить клиента и провести товар через кассовый аппарат, необходимо провести ряд определенных действий. Для начала необходимо ввести сумму товара и секцию. Далее можно указать сумму, которую дал клиент. Этот пункт не является обязательным. Поэтому его можно упустить. Заканчивается процесс набора нажатием кнопки «ИТ». В результате этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать клиенту чек, необходимо проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в будущем.

Чековая лента — расходный материал для кассовых аппаратов, применяемый для печати кассовых чеков. При ее использовании необходимо выполнять целый ряд правил для того, чтобы обеспечить исправную работу кассового аппарата, а также качественную печать чеков.

1. Тип и размеры чековой ленты должны строго соответствовать модели кассового аппарата

Прежде чем купить чековую ленту, необходимо изучить специальные таблицы соответствия ленты тем или иным моделям кассовых аппаратов. Также в процессе выбора необходимо опираться на документацию по конкретной модели кассового аппарата.

Лента подбирается по следующим параметрам:

• тип печати;
• ширина и длина полотна;
• внутренний и внешний диаметр рулона;
• плотность бумаги.

Если хотя бы один из этих параметров будет подобран неправильно, печать чеков может стать невозможной. Кроме того, неправильный подбор ленты для кассового аппарата чреват выходом оборудования из строя.

2. Заправка ленты в аппарат

Установка ленты в большинстве случаев не вызывает проблем. В процессе нее рулон устанавливается на специальные направляющие в предназначенный для него лоток. Лента заправляется в прорезь печатающего устройства, а затем выводится наружу. Для того, чтобы протянуть ленту через печатающее устройство, как правило, используется специальная кнопка, включающая его привод. В итоге лента «прокатывается» внутри устройства и выходит наружу. Свободный конец полотна пропускается через прорезь съемной крышки кассового аппарата. После этого крышка устанавливается на место и защелкивается.

Данная схема установки рулона с кассовой лентой применяется в большинстве аппаратов. У некоторых современных моделей заправка автоматизирована. Достаточно установить рулон и вставить свободный конец полотна в специальную прорезь, после чего кассовый аппарат заправляет ее автоматически.

В любом случае, при заправке кассовой ленты необходимо соблюдать следующие правила:

• полотно должно быть заправлено ровно, без перекосов и перегибов, строго по центру прорези;
• при заправке важно правильно ориентировать рулон бумаги так, чтобы печать выполнялась на лицевой, а не на изнаночной стороне полотна;
• после заправки выполняется пробная печать «шапки» чека или нулевого чека для того, чтобы убедиться, что вся процедура выполнена правильно, и печать выполняется качественно.