Что такое дополнительное соглашение к договору аренды и как его правильно составить? Дополнительное соглашение к договору аренды об изменении размера арендной платы

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к Договору аренды нежилого помещения

№ __________ от __________ 2013 г .

г. Москва «__» __________ 2013 г.

__________ , именуемое в дальнейшем «Арендодатель» , имеющее лицензию на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами , паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами __________ , выданную Федеральной службой по финансовым рынкам __________ , в лице __________ , действующей на основании __________ , с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью (-Эксплорейшн») , именуемое в дальнейшем «Арендатор» , действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение № 2 к Договору аренды нежилого помещения № __________ от __________ 2013 г . (далее – Договор) о нижеследующем:

1. С __________ 2013 г.

«1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает за плату во временное владение и пользование нежилые помещения общей площадью 1 358,1 (Одна тысяча триста пятьдесят восемь целых одна десятая) кв. м. (далее по тексту – Помещение), находящиеся в здании по адресу: (далее по тексту – Здание), а именно:

Комнаты №№ 1-16 в помещении I , площадью 579,7 (Пятьсот семьдесят девять целых семь десятых) кв. м., расположенные на 4-м этаже Здания, обозначенные на поэтажном плане (Приложение к настоящему Договору) как помещения №№ 000, 404, 407;

Комнаты №№ 18-21 в помещении I , площадью 127,5 (Сто двадцать семь целых пять десятых) кв. м., расположенные на 4-м этаже Здания, обозначенные на поэтажном плане (Приложение к настоящему Договору) как помещение № 000а;

Комнаты №№ 40-45 в помещении I , площадью 216,5 (Двести шестнадцать целых пять десятых) кв. м., расположенные на 4-м этаже Здания, обозначенные на поэтажном плане (Приложение к настоящему Договору) как помещение № 000;

Комнаты №№ 000-131 в помещении I , площадью 220,2 (Двести двадцать целых две десятых) кв. м., расположенные на 4-м этаже Здания, обозначенные на поэтажном плане (Приложение к настоящему Договору) как помещение № 000;

Комнату № 48 в помещении I , площадью 107,9 (Сто семь целых девять десятых) кв. м., расположенную на 7-м этаже Здания, обозначенную на поэтажном плане (Приложение к настоящему Договору) как помещения №№ 000, 718;

Комнаты №№ 000-140 в помещении I , площадью 106,3 (Сто шесть целых три десятых) кв. м., расположенные на 4-м этаже Здания, обозначенные на поэтажном плане (Приложение к настоящему Договору) как помещение № 000 ».

2. С __________ 2013 г . изложить п. 1.1. Договора в следующей редакции:

«5.1. Годовой размер арендной платы за Помещение общей площадью 1 358,1 кв. м. составляет __________ (__________ ) рублей за 1 (Один) кв. м. (в т. ч. НДС по ставке 18%). Применяемая Арендодателем система налогообложения не влияет на величину арендной платы».

3. С __________ 2013 г . изложить п. 5.2. Договора в следующей редакции:

«5.2. Арендная плата за полный календарный месяц определяется равной 1/12 годового размера арендной платы за Помещение общей площадью 1 358,1 кв. м., и составляет __________ (__________ ) рублей, включая НДС по ставке 18% в размере __________ (__________ ) рублей. Арендная плата за неполный календарный месяц рассчитывается как арендная плата за полный календарный месяц, помноженная на отношение количества дней аренды к общему количеству календарных дней данного месяца».

4. Арендодатель обязуется __________ 2013 г. передать Арендатору по Акту приема-передачи нежилое помещение общей площадью 106,3 кв. м., расположенное на 4-м этаже здания по адресу: , а именно: комнаты №№ 000-140 в помещении I , обозначенные на поэтажном плане (Приложение к Договору) как помещение № 000.

5. Все остальные положения Договора остаются без изменений и сохраняют свою юридическую силу.

6. Настоящее Дополнительное соглашение № 2 является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

7. Настоящее Дополнительное соглашение № 2 составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон

Дополнительное соглашение к договору аренды позволит сторонам изменить состав действующих правоотношений. Законодательные нормы позволяют сторонам по собственной инициативе вносить любые поправки в существующий арендный договор, а также продлевать или досрочно прекращать договорные отношения.

Соглашение о продлении

Как правило, действие арендного соглашения имеет строго ограниченные временные пределы, по истечении которых имущество подлежит возврату собственнику. У сторон есть право пролонгировать период действия договора, причем еще до истечения срока существующего соглашения.

При составлении допсоглашения необходимо учитывать следующие особенности:

• документ должен быть составлен в той же форме, что и основной бланк (например, если договор аренды недвижимости проходил через регистрационную процедуру, допсоглашение о пролонгации периода действия также нужно представить в службу Росреестра);
• допсоглашение о продлении сроков не потребуется, если в условиях договора указано условие об автоматической пролонгации соглашения на новый промежуток времени (при этом все остальные условия аренды останутся неизменными).

Отдельным вариантом является оформление дополнительного соглашения о продлении сроков аренды через судебные органы. Такая процедура возможна, если у арендатора имеется преимущественное право на продление договора, а арендодатель необоснованно отказывает в заключении нового соглашения. При этом по решению суда может быть продлен срок действия существующего договора, либо удовлетворяется требование о заключении нового соглашения на прежних условиях.

Соглашение о расторжении договора

Законодательство предусматривает следующие варианты прекращения договорных отношений аренды:

• по истечении срока, зафиксированного сторонами в условиях договора;
• по соглашению сторон в любой момент в пределах действия договора;
• по требованию одного из контрагентов в случаях, предусмотренных законом или условиями соглашения.

Если обе стороны пришли к взаимной договоренности о досрочном расторжении договора, им необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение. При составлении этого документа должны быть соблюдены требования к форме допсоглашения (должна соответствовать форме основного документа), а также к условиям возврата арендованного имущества.

Если досрочному расторжению подлежит договор аренды недвижимого имущества, дополнительное соглашение должно быть представлено в службу Росреестра для внесения соответствующих сведений в реестр ЕГРН.

Принудительное расторжение договора аренды возможно при существенном нарушении условий аренды (например, задолженность по платежам или нарушение условий пользования имуществом). В этом случае инициатор расторжения договора направляет требование второй стороне, а при отказе - обращается в судебные органы.

В судебном процессе устанавливаются основания для досрочного расторжения арендного соглашения, при этом обязанность доказывания возложена на истца. На основании судебного акта, вступившего в силу, договор расторгается, а арендатор обязан вернуть имущество собственнику.

Соглашение об изменении условий договора

Арендный договор может быть изменен в течение срока его действия - по соглашению сторон или в принудительном порядке через суд. При взаимной договоренности контрагентов могут быть внесены следующие изменения в содержание основного документа:

• изменение размера, сроков и порядка внесения арендных платежей;
• изменение целевого назначения аренды имущества;
• изменение порядка пользования имущества, в том числе установление дополнительных ограничений.

Как и в иных случаях, дополнительное соглашение об изменении существенных условий договора составляется в той же форме, что и основной документ. При этом содержание соглашения не может нарушать права и интересы третьих лиц.

Принудительное изменение условий договора аренды допускается только по основаниям, предусмотренным в законе. В частности, не допускается в одностороннем порядке изменять размер арендных платежей или порядок их перечисления собственнику. Если условия договора изменены по требованию одной из сторон через суд, основанием для наступления последствий будет являться вступление решения в законную силу.

Как правило, договор аренды имеет длительный срок исполнения. Обе стороны, арендатор и собственник помещения, обязаны соблюдать условия соглашения. Но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые появились позднее подписания основного арендного договора.

Как внести изменения в документ и каким образом работает регламент в подобном случае, будет объяснено в данной статье.

Если у одной из сторон появились замечания, претензии или предложения, то нарушать основное соглашение нельзя, требуется оповестить второго участника договора. Затем пишется проект нововведений и после подписания сторонами, принимается к действию с указанной даты. Документ пишется в произвольной форме, но должен содержать необходимые сведения:

• дата составления поправок и дополнений;
• номер и дата основного договора, к которому пишутся дополнения;
• личные данные участников соглашения;
• сведения о будущих изменениях.

За основных участников могут подписать дополнения уполномоченные лица, имеющие юридическое обоснование своим полномочиям. Непосредственный пункт об изменениях пишется в особом виде. Могут быть просто указаны такие выражения: «Удалить, расширить или дополнить пункт №», или выражение: «Ввести пункт № в следующей редакции…».

Замечания пишутся обычным языком, без шаблонов, непонятных фраз и фрагментов. Изменения не должны допускать разночтений и двояких толкований. Следует помнить, что дополнения к договору являются юридическим документом, главным доказательством намерений сторон. Рекомендуется, после внесения изменений в определенные пункты и введения новых, написать фразу: «Остальной текст договора остается без изменений».

Началом действий может быть день подписания или конкретная дата, указанная в документе. Поправки могут также быть зафиксированы задним числом, позднее, чем они вступили в действие и начали исполняться сторонами.

Если арендное соглашение зафиксировано и имеет запись в государственном реестре, то потребуется сообщить изменения о сроках арендного соглашения. Остальные поправки не требуют обращения в Росреестр и заявления об произошедших дополнениях.

Изменения коснутся только тех пунктов основного документа, о которых есть упоминание во вновь подписанном дополнении. Количество дополнительных поправок не имеет строгого ограничения, изменения могут вноситься столько раз, сколько требуется участникам договора. Если аренда длится много лет, то может скопиться некоторое количество поправок.

Не следует уничтожать бумаги, они должны храниться у сторон до окончания срока аренды. Порой такие дополнения становятся главными доказательствами правильного исполнения своих обязательств. Если несколько дополнений имеют взаимоисключающую сущность, то исполняемым правилом становится последний по дате документ.

Правила аренды требуют обращения в Росреестр, если срок аренды превышает 11 месяцев. Иногда внесение изменений касается продления договора, соответственно регистрации в государственном органе. Сделать регистрацию необходимо, поскольку владельцу потребуется оплатить налог за получаемый доход, налог взыскиваются согласно сведениям о стоимости услуги. Договор обязательно содержит цену аренды, если произошли изменения, то нужно составить поправки к основному документу.

Иногда необходимо не вносить дополнения, а сообщить второй стороне об одностороннем расторжении договора. Если в основном документе предусмотрены условия досрочного прерывания отношений, то стороны действуют согласно положениям. Если нет указаний, то сторона может письменно уведомить участника соглашения и предложить свою компенсацию за причиненные неудобства.

По закону уведомить владельца требуется за три месяца, если законодательное условие не выполняется, то владелец имеет право подать исковое заявление с требованием компенсации. По адресу постоянной регистрации нанимателя посылается письменное уведомление о произошедших нарушений. Если мирового соглашения не будет достигнуто, то придется обращаться в суд по поводу неисполнения договора аренды.

На практике участники соглашения редко прибегают к написанию уведомлений, предпочитая действовать устно и без посредников. Если общий срок основного договора и продления превышает год, то документ регистрируется. На практике всегда удобнее пролонгировать первоначальный договор, чем заключать новое соглашение. Если сроки не установлены, то аренда считается заключенной на срок 5 лет.

Документы по аренде должны быть грамотно составлены и исполняться согласно правилам закона, это позволит защитить интересы обеих сторон.

Как правильно снимать квартиру

– специфического документа, регламентирующего порядок временного пользования жилым помещением. Данная сделка осуществляется в том же порядке, в каком был оформлен изначальный договор, что устанавливается . Основной регулирующей нормой при регистрации такого документа является . Суть дополнительных соглашений и их причастность к изначальному договору закреплена в .

Необходимость в соглашении является естественной, поскольку смена условий на словах не является юридическим фактом, что не даёт право отстаивать свои интересы в судебных инстанциях. Дополнение к основному договору накладывает на участников сделки обязательства по её исполнению вместе с новыми положениями. Следует учитывать, что одностороннее изменение условий невозможно, поскольку этому препятствует .

Сторонами такого документа выступают арендатор и арендодатель. Собственник жилого помещения обязуется передать жильё гражданину, который оплачивает ренту за пользование имуществом. Стороной в договоре являются только физические и юридические лица (если это позволяет устав организации), а для государственных структур существуют особые формы найма.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды

Документ заключается только в письменной форме , что прямо устанавливается необходимостью соблюдения структуры изначального договора. Новация подписывается участниками предыдущего соглашения и не может быть передана третьим лицам.

Типовой образец дополнительного соглашения к договору аренды (посмотреть и скачать можно здесь: ) включает в себя следующие элементы:

• Преамбула определяет тип документа и утверждает участвующие при его заключении стороны. Поскольку документ дополняет предыдущий договор, требуется обязательное сохранение статуса лиц, который был оформлен изначально.
• Важной частью преамбулы является указание на время и место составления документа . Дата в начале соглашения позволяет сторонам в случае спора доказать внесение изменений в условия найма.
• Основной элемент соглашения – ссылка на документ, заключённый ранее. Предпочтительно указание на номер, дату и место подписания.
• Предмет соглашения указывается, если в рамках дополнения меняются условия сделки. Чаще всего причиной заключения новации является изменение величины . Кроме того, в предмет может быть включено иное жилое помещение взамен старого, если на то есть достаточные основания (квартира должна принадлежать тому же собственнику).
• Размер арендной платы выступает в роли стоимости сделки.
• Права, обязанности и ответственность сторон указываются, если для исполнения условий договора требуется ввести дополнительные правила или установить новый порядок обеспечения интересов.
• В конце документа дублируются реквизиты сторон, участвовавших при заключении. Согласие с новыми условиями подтверждается подписью. Кроме того, дата в заключительной части соглашения указывает на момент непосредственного подписания.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Находится в ведении Росреестра. Порядок государственной фиксации изменений состоит из следующих этапов:

1. Стороны разрабатывают новацию, учитывая интересы друг друга. Выработанное соглашение подписывается.
2. Стороны оплачивают государственную пошлину, определённую . В частности, для физических лиц одно изменение обойдётся в 350 рублей , а для предприятий – в 1 тысячу рублей .
3. Пакет документов подаётся в Федеральный реестр. Специалист проверяет бумаги при заявителе и сравнивает изменения с требованиями. Документы принимаются для оформления под расписку.
4. Через месяц выдаётся свидетельство о проведённых изменениях в сделке.

Государственная регистрация необходима в случаях, когда предыдущее соглашение требовало проведения данной процедуры. Согласно ГК РФ, такая необходимость возникает, если документ регулирует отношения сроком более 11 месяцев или предусматривает продление таковых.

Из данного правила существуют исключения:

• Дополнительное соглашение лишь вносит коррективы, не изменяя существенных условий (по мнению сторон и в соответствии с ГК РФ).
• Арендная плата корректируется по ранее оговорённой в договоре схеме. Примером подобной ситуации является договорённость о проведении индексации цены при росте уровня жизни или инфляции.
• Изменяются банковские реквизиты, паспортные данные сторон.

Следует учитывать, что Росреестр может привлечь граждан к ответственности, если они не фиксируют изменения в течение месяца с момента их внесения. Данная норма закреплена в статье 13 закона «О госрегистрации» .

Список необходимых документов для регистрации дополнительного соглашения к договору аренды

Перечень документов для оформления аренды включает в себя:

• Договор найма, составленный ранее.
• Квитанция, доказывающая оплату госпошлины.
• Общегражданский паспорт заявителя.
• Технический план, выданный в БТИ. Согласно требованиям Росреестра, документ должен включать экспликацию этажа.
• Согласие заинтересованных сторон со сделкой. В частности, своё одобрение должны выразить супруги, кредиторы (при залоге) и органы опеки (если затронуты интересы детей).
• Выписка из ЕГРП.

В случае, если одним из участников сделки является организация, перечень документов расширяется на уставные документы и свидетельство о государственной регистрации . Законный статус юрлица подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.

Подавая документы, следует учитывать, что принимаются лишь подлинники. Само доп. соглашение к договору аренды нужно составить в трёх экземплярах , один из которых остаётся в Росреестре.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по дополнительному соглашению к договору аренды

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Михаил. Я снимаю квартиру у знакомой. Год назад мы заключили с ней соглашение о том, что она снизит арендную плату для меня на 20%. Сейчас она требует возместить все недополученные средства, мотивируя это тем, что дополнение не было зарегистрировано. Законно ли это?

Ответ: Добрый день, Михаил. Несмотря на то, что закон явно требует от граждан регистрации данного документа, судебная практика показывает иные результаты. Кроме того, постановления ФАС также устанавливают, что если лица не зарегистрировали документ, но исполняли его при этом де-факто, он может быть признан действительным и легализован «задним числом».

Следует учесть, что российское право не имеет прецедентов, и суд не обязан принимать решение в пользу одной из сторон. В данном случае новая арендная плата будет однозначно применена лишь к периоду, следующему за государственной регистрацией. Согласно ФЗ «О госрегистрации» , подать документы на данную процедуру может любая сторона договора найма (статья 26 ).

Пример по дополнительному соглашению к договору аренды

Гражданин сдал квартиру в аренду своему соседу. Спустя некоторое время стороны договорись, что снизят аренду, о чём немедленно было составлено соглашение . Арендодатель решил не исполнять свои обязательства, когда оценил, что существенно ущемил себя взятыми обязательствами. Поняв это, он потребовал от нанимателя платить по старой цене, на что получил отказ.

Суд первой инстанции принял во внимание, что дополнительное соглашение было заключено в той же форме и содержало лишь пункт об изменении цены. Суд установил, что регистрировать такой документ не было необходимости, поддержав требования истца на основании статьи 452 ГК РФ .

Кассация, направленная ответчиком, имела диаметрально противоположный результат. Суд трактовал аренду, как обременение, а изменение цены, как существенную смену обязательств граждан, участвующих в сделке. Таким образом, судья трактовал дополнительное соглашение как изменение обременения, что требовало регистрации в Росреестре. Изменение арендной платы было отложено до момента его надлежащего оформления.

Заключение

Дополнительное соглашение к договору аренды – договорная форма взаимоотношений, направленных на расширение или изменение условий сделки между гражданами и организациями. Данный документ может включать в себя:

1. Изменение предмета сделки, включая плату или объект недвижимости.
2. Смену условий и порядка пользования помещением, которое предоставлено в рамках договора.
3. Изменение прав и обязанностей участников соглашения. Чаще всего документ заключается для обеспечения надлежащих и своевременных платежей со стороны арендатора.