Ликвидация предприятия. Закрытие ООО – сложная процедура, но избавляющая от непростых проблем. Подготовка к возможной выездной проверке из ифнс

Ликвидация ООО - пошаговая инструкция в 2018-2019 годах будет полезна при проведении процедуры, влекущей за собой завершение деятельности организации. Закрытие фирмы не предполагает перехода прав и обязанностей общества к третьим лицам в порядке правопреемства (п. 1 ст. 57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Закрытие ООО в 2018-2019 годах

Обществом с ограниченной ответственностью признается юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями, при этом его уставной капитал дифференцирован на доли, а участники несут риск убытков в размерах стоимости их долей (ст. 2 закона № 14-ФЗ, ст. 87 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ).

Госрегистрацию юридических лиц, в т. ч. фиксацию сведений в ЕГРЮЛ в связи с их ликвидацией, в России реализует Федеральная налоговая служба (ст. 2 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2011).

Добровольная ликвидация ООО (с 2 учредителями и более)

Процедура закрытия ООО в 2018-2019 годах включает следующие этапы:

1. Принятие решения о ликвидации ООО единогласно всеми участниками (п. 1 ст. 92 ГК РФ). Формирование ликвидационной комиссии или назначение ликвидатора (п. 4 ст. 62 ГК РФ, п. 3 ст. 57 закона № 14-ФЗ).
2. Извещение налогового органа о принятом решении. В 3-дневный срок с даты фиксации такого решения ФНС уведомляется:

• по форме P15001 - о запуске процедуры по завершению деятельности и существования фирмы (п. 1 ст. 20 закона № 129-ФЗ);
• по форме P15002 - о созданной комиссии по ликвидации (п. 3 ст. 20 ФЗ № 129).

К этим документам прилагается протокол общего собрания участников.

Внесение записи о начинающейся процедуре ликвидации осуществляется не более 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ).

1. Размещение данных о проведении процедуры в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 приказа ФНС России от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). В публикации содержится информация о времени для выставления требований кредиторами - максимум 2 месяца (п. 1. ст. 63 ГК РФ).
2. Учет пассивов, активов и обязательств общества комиссией по ликвидации (ликвидатором), определение кредиторов и их извещение в письменной форме (п. 1. ст. 63 ГК РФ).
3. Формирование промежуточного баланса (п. 2 ст. 63 ГК РФ) и извещение налогового органа по форме № Р15001 (п. 2.3 формы указанного уведомления помечается галочкой).
4. Произведение расчетов с кредиторами (п. 4 ст. 63, ст. 64 ГК РФ).
5. Формирование окончательного баланса перед тем, как ликвидировать ООО(п. 6 ст. 63 ГК РФ).
6. Разделение оставшегося имущества среди учредителей общества (ст. 58 закона № 14-ФЗ).
7. Госрегистрация ликвидации ООО.

Согласование промежуточного ликвидационного баланса ООО

Такая форма бухгалтерской отчетности, как промежуточный ликвидационный баланс, с учетом положений п. 2 ст. 63 ГК РФ должна содержать:

• требования, выставленные кредиторами;
• итоги рассмотрения таких требований;
• списки удовлетворенных требований кредиторов вступившим в силу решением суда.

Действующим законодательством не предусмотрен собственный бланк для ликвидбаланса, поэтому для предоставления сведений необходимо применять стандартную форму бухотчетности с пометкой «Ликвидационный баланс» (письмо Федеральной налоговой службы России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть согласован надлежащим образом участниками ООО, принявшими решение о прекращении существования организации.

В период после оформления и подписания промликвидбаланса необходимо также осуществить следующие действия:

1. Сформировать пакет документов для отправки в ФНС:

• уведомление по форме Р15001 с нотариальной заверкой подписи заявителя - руководителя комиссии по ликвидации (раздел IХ приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• промежуточный ликвидационный баланс;
• протокол общего собрания.

Согласование ликвидационного баланса ООО

Формирование и согласование ликвидационного баланса происходит после проведения расчетов со всеми кредиторами. В состав содержащихся в нем данных должны быть включены сведения об имуществе ООО, оставшемся после выполнения кредиторских требований (п. 6 ст. 63 ГК РФ).

Окончательный ликвидационный баланс не должен противоречить промежуточному в разделе активов и кредиторской задолженности. В противном случае госрегистрация прекращения существования общества будет признана недействительной.

Во всех остальных вопросах требование к оформлению окончательного ликвидационного баланса идентично правилам оформления промежуточного ликвидационного баланса. Это же относится и к процедуре его согласования участниками ООО.

После подготовки ликвидационного баланса, перед тем как закрыть ООО, необходимо провести следующие мероприятия:

• Осуществление выплат распределенной, но не уплаченной части чистой прибыли учредителям общества (п. 1. ст. 58 закона № 14-ФЗ).
• Передача незадействованного при расчете с долгами имущества общества его участникам (п. 8 ст. 63 ГК РФ, ст. 58 закона № 14-ФЗ).
• Осуществление расчетов по налогам и сборам (п. 2. ст. 277 НК РФ).
• Снятие с учета в ФНС контрольно-кассового оборудования.
• Закрытие банковских счетов фирмы.
• Оформление и предоставление в ФНС последней бухотчетности.
• Госрегистрация общества в связи с его ликвидацией.

Порядок госрегистрации ООО в связи с его ликвидацией

ООО завершает свое существование с даты внесения сведений об этом в ЕГРЮЛ, и ликвидация считается выполненной. Это последний этап, предусмотренный пошаговой инструкцией закрытия ООО в 2018 - 2019 году.

Для этого необходимо обратиться в налоговый орган с пакетом документов согласно ст. 21 закона № 129-ФЗ:

• Заявление по форме № P16001 с заверенной в нотариальном порядке подписью руководителя комиссии по ликвидации (раздел Х приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).
• Ликвидационная бухгалтерская отчетность (баланс).
• Документ об уплате госпошлины. Сумма госпошлины в 2018-2019 годах составляет 800 руб. (пп. 1,3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
• Документ, свидетельствующий о передаче в ПФР необходимых данных (п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 4 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Такой документ может быть запрошен в рамках межведомственного взаимодействия (подп. «г» п. 1 ст. 21 закона № 129-ФЗ).
• Если необходимость прекратить деятельность организации продиктована возбуждением в отношении нее процедуры банкротства, то госрегистрация производится, основываясь на определении арбитражного суда об окончании конкурсного производства (п. 2. ст. 21 закона № 129-ФЗ).

Документы предоставляются в орган госрегистрации не ранее чем через 2 месяца после публикации в печатном издании информации о ликвидации фирмы (п. 2. ст. 22 закона № 129-ФЗ).

Срок регистрации в данном случае может составлять максимум 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). После проведения процедуры заявитель получает Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.

Как закрыть фирму с нулевым балансом

Общество с ограниченной ответственностью, имеющее нулевой баланс, может быть ликвидировано 2 способами:

1. Стандартная схема ликвидации - решение о добровольном снятии общества с регистрации принимается на основании единогласного решения его участников (например, в случае нерентабельности фирмы).
2. Альтернативная схема предполагает продажу общества или его реорганизацию, например, путем слияния с более крупной компанией. О преимуществах этой схемы читайте в статье

Нулевой баланс предполагает отсутствие не только прибыли, но и долгов. Из этого следует, что такую организацию нельзя объявить банкротом.

Практика показывает, что закрыть такую фирму гораздо проще еще и по причине отсутствия интереса проведения выездных проверок со стороны ФНС.

Процедура ликвидации ООО с единственным участником

Порядок ликвидации ООО, в состав которого входит один участник, по своему алгоритму идентичен схеме, по которой осуществляется прекращение деятельности общества с несколькими учредителями. Если организация имеет только одного учредителя, то не возникает необходимости проведения собрания по принятию решения о ликвидации, уведомления остальных учредителей и получения их согласия.

Единственный участник общества самостоятельно принимает решения по всем вопросам, в т. ч. по вопросу организации ликвидационной комиссии (ликвидатора), и представляет их в письменном виде (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

В части оформления необходимых документов и соблюдения сроков, предусмотренных ГК РФ, НК РФ, законами № 14-ФЗ и № 129-ФЗ, порядок тот же самый, что и при ликвидации ООО с несколькими участниками.

Как ликвидировать ООО самостоятельно и сколько стоит процедура закрытия предприятия

Наличие подробного алгоритма действий и списка необходимых документов делает процедуру ликвидации юридического лица пригодной для ее проведения учредителями самостоятельно, без привлечения специалистов со стороны. Наибольшие затруднения вызывает оформление промежуточного и ликвидационного балансов, других видов отчетности, а также подготовка к выездной налоговой проверке.

Ведение процесса по ликвидации ООО сторонними специалистами даже в самых простых случаях по стоимости достигает нескольких десятков тысяч рублей. Также расходов потребуют:

• оформление и отправка заказных и ценных писем с описью вложения;
• оплата госпошлин;
• оплата публикации в СМИ;
• другие необходимые действия.

Таким образом, порядок закрытия ООО в 2018-2019 годах включает в себя 3 основных этапа:

• принятие решения о ликвидации фирмы, назначение ликвидационной комиссии и определение порядка заявления требований кредиторами;
• оформление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
• оформление и утверждение окончательного ликвидационного баланса и окончание процесса ликвидации ООО.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО (2018-2019 годы) с несколькими участниками подходит и для случая с единственным учредителем.

Процедура может быть осложнена наличием долгов у упраздняемой фирмы при недостатке имущества. Наиболее простой вариант ликвидации - закрыть ООО с единственным учредителем и нулевым балансом.

Причин для закрытия своего собственного предприятия может быть много, а вариантов его ликвидации всего четыре. Рассмотрим их подробно и дадим пошаговую инструкцию, как самостоятельно закрыть ООО в 2017 году.

Закрыть ООО, продать или просто бросить

Недействующих организаций, забытых их учредителями, очень много. При отсутствии сотрудников, когда не нужно выплачивать заработную плату, платить налоги и страховые взносы, общество с ограниченной ответственностью можно заморозить. Так брошенные организации и существуют, пока их не продадут или не закроют.

Официальная процедура закрытия далеко не самая простая — законодательно установлено множество формальностей, которые требуется соблюсти. Если же продать организацию не получается, а держать больше нет смысла, нужно добровольно ликвидировать ООО. Но для этого придется разобраться во всех юридических тонкостях и действовать согласно пошаговой инструкции.

Проблемы, возникающие при ликвидации ООО

1. Оформление и подача документов. При закрытии компании государство требует предоставить перечень документов в налоговую службу, ПФР, службу занятости. На этом этапе собственниками допускается большое количество ошибок, и процедура ликвидации фирмы затягивается по времени.
2. Официальное закрытие ООО занимает 3-4 месяца. Именно столько времени дается вашим партнерам и инвесторам, чтобы они заявили о своих имеющихся претензиях, и вы смогли урегулировать все вопросы.
3. Проверка налоговой. Этот этап может быть сопряжен с непредвиденными финансовыми расходами. Если до прихода проверки ФНС не заняться устранением ошибок в отчетностях фирмы, можно получить штраф. Погасите все задолженности, и вы сможете избежать финансовых расходов при самостоятельном закрытии предприятия.

Какие существуют варианты закрытия

К ликвидации фирмы могут привести различные жизненные обстоятельства, и, исходя из них, стоит выбирать вариант закрытия ООО:

Самыми сложными вариантами закрытия ООО являются банкротство и слияние с другой организацией, в таких ситуациях нередко требуется консультация специалистов. Официальная ликвидация фирмы хоть и занимает много времени, но более понятна с юридической стороны.

Определить рентабельность предприятия и оценить, будет ли в дальнейшем фирма выгодной и успешной
вам поможет .

Отсутствие роста и падения производства характерно для . Чем опасна стагнация в экономике страны для отдельных предприятий и граждан?

Как на сайте налоговой проверить задолженность своей фирмы, а также получить информацию о контрагенте, читайте .

Закрываем ООО в 2017 самостоятельно

Шаг 1. Решаем закрыть

На общем собрании учредителей ООО принимается решение о его закрытии, и одновременно назначается ликвидационная комиссия, которая будет заниматься урегулированием всех имеющихся вопросов. Решение считается принятым, если за закрытие проголосовало не менее 67% участников. Если учредителем компании является всего один человек, он подготавливает решение по ликвидации самостоятельно.

Решение вносится в протокол, в котором также указываются положения о закрытии компании, и передачи полномочий по управлению фирмы ликвидационной комиссии. С этого момента руководитель ООО отстраняется от выполнения своих полномочий, а все предыдущие документы, протоколы и приказы фирмы отправляются в архив.

Шаг 2. Уведомляем контролирующие органы

После принятия решения в течение трех рабочих дней нужно в органы ИФНС по месту регистрации юридического лица следующие документы:

Одновременно с этим в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) подается уведомление о прекращении существования данного ООО. Председатель ликвидационной комиссии может подать документы в налоговую инспекцию лично либо отправить ценным письмом по почте. Документы могут быть возвращены обратно, если они заполнены неверно, поэтому желательно личное присутствие для оперативного устранения ошибок. Рассмотрев документы в течение 5-и рабочих дней, налоговая инспекция обязана предоставить выписку из ЕГРЮЛ.

Региональные отделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования также должны быть извещены о закрытии фирмы в трехдневный срок. Образец заполнения уведомлений вы можете найти в территориальных отделениях этих организаций.

Шаг 3. Ставим в известность контрагентов через СМИ

Как только налоговая инспекция рассмотрит решение комиссии, в журнале «Вестник государственной регистрации» публикуем объявление о ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Для этого следует обратиться в редакцию журнала с документами:
• Копия решения о начале ликвидации.
• Текст объявления.
• Квитанция об оплате.

Допускается публикация только в этом журнале.
В течение 2-х месяцев с момента публикации объявления, кредиторы фирмы могут предъявить претензии по задолженностям.
Согласно законодательству, помимо оповещения через СМИ, также требуется направить сторонним лицам соответствующее письмо.

Шаг 4. Увольняем сотрудников

Все сотрудники должны быть уведомлены о прекращении деятельности компании за 2 месяца до увольнения. Согласно трудовому кодексу, работодатель не имеет права увольнять сотрудников, если не произведена полная выплата заработной платы. Работники должны получить заработную плату и отпускные в полном объеме.

В службу занятости населения отправляется письмо, в котором указывается должность, специальность, условия оплаты труда каждого уволенного работника. Служба занятости должна получить эти данные за 2 месяца до увольнения штата сотрудников, в случае массового увольнения – за 3 месяца.

Если в организации работало больше 15 человек, то увольнение считается массовым. В разных регионах критерии массового увольнения могут отличаться, это еще зависит от отрасли, в котором работало предприятие.

Только по истечении 2-х месяцев с момента уведомления Службы занятости и выплаты заработной платы сотрудникам, вы имеете право их уволить. Если увольнение происходило с нарушением статей Трудового Кодекса, бывший работник может подать в суд. Решения по таким делам в большинстве случаев принимаются в пользу уволенных сотрудников.

Шаг 5. Составляем промежуточный ликвидационный баланс

После выплаты всех задолженностей кредиторам и сотрудникам, ликвидационная комиссия составляет итоговый ликвидационный баланс. Все активы ООО распределяются согласно долям каждого учредителя. В законодательстве не предусмотрен единый образец ликвидационного баланса. Юристы советуют составлять баланс в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

В ликвидационном балансе должны быть указаны следующие данные: имущество организации, претензии кредиторов и принятые по ним решения. ПЛБ подписывается учредителями, после чего комиссия составляет уведомление о принятии баланса и заверяет у нотариуса.

При самостоятельном закрытии ООО могут потребоваться серьезные знания в бухгалтерской работе. Если на этом этапе у вас возникают трудности, обратитесь за консультацией к специалистам.

Промежуточный ликвидационный баланс отправляется в налоговую службу по месту регистрации вместе с уведомлением о ликвидации юр. лица по форме P15001 и квитанцией госпошлины. Желательно отправить по почте, чтобы у вас осталась почтовая квитанция.

Налоговый инспектор может потребовать все имеющиеся документы, касающиеся ликвидации ООО. Поэтому не лишним будет предоставить в налоговую вместе с принятым балансом протокол собрания учредителей и публикацию о закрытии компании в «Вестнике государственной регистрации».

Налоговая инспекция рассмотрит документы в течение 5-и рабочих дней и внесет изменения в ЕГРЮЛ. Руководителю ООО выдается свидетельство о регистрации процедуры закрытия фирмы.

Шаг 6. Рассчитываемся с кредиторами

На этом этапе закрываются все задолженности, если их нет, то этот пункт при самостоятельном закрытии ООО можно пропустить.

В Гражданском Кодексе установлен порядок выплаты долгов в порядке очередности. Первыми претендентами на получение выплат от ликвидированной компании являются граждане, которые получили производственные травмы или моральный вред во время работы. Затем из итогового баланса выплачиваются заработные платы сотрудники.

Эти платежи необходимо осуществить в первую очередь, лишь после допускается оплата налогов, страховых взносов, имеющихся штрафов и других долгов.

При добровольном закрытии ООО денежных средств должно хватить для выплаты долгов, при необходимости имущество организации выставляется на торги. Если на ликвидационном балансе денег окажется меньше, чем требуется для проведения выплат всем претендентам, начинается процедура банкротства.

Шаг 7. Составляем окончательный отчетный баланс

После проведения расчетов со всеми сторонами, ликвидационная комиссия составляет окончательный баланс, который сдается в Федеральную Налоговую Службу. Также потребуется справка из ПФР об отсутствии задолженности и квитанция об оплате государственной пошлины.

Параллельно закрывается расчетный счет организации, и уничтожаются печати.

Шаг 8. Уведомляем Пенсионный фонд и Фонд социального страхования

В социальные службы подаем документы о снятии ООО с регистрации и отчетность об уволенных сотрудниках.

Шаг 9. Подаем в ФНС документы о ликвидации ООО

Для окончательного закрытия ООО оплачиваем госпошлину и подаем в ФНС следующие документы:

В течение 5-и рабочих дней ФНС рассмотрит полученные документы и вынесет окончательное решение о закрытии ООО. С момента получения свидетельства о закрытии любая деятельность является незаконной.

Закрыть ООО или «заморозить»

Не все предприниматели знают, что в трудные времена ООО можно «заморозить», не прибегая к процедуре ликвидации. Организация при этом продолжает существовать, а все расходы сокращаются до минимума.
Если требуется приостановление деятельности ООО на продолжительное время, придется проконсультироваться с юристом. Законодательством такая процедура не предусмотрена, и предприниматели могут получить штраф от налоговой службы за неправильную отчетность.

Процесс закрытия ООО, то есть прекращение деятельности, предполагает снятие его с регистрации в определенных инстанциях и называется ликвидацией. Эта достаточно длительная и сложная процедура. Если выполнить все по порядку, то закрытие пройдет без проблем.

Подобные решения принимаются по разным причинам:

• прекращение деятельности;
• смена деятельности;
• банкротство;
• реструктуризация;
• слияние.

В каждом случае имеются свои сложности и особенности в оформлении. Процедура закрытия заключается не только в снятии компании с регистрации, необходимо также правильно рассчитать компенсации и зарплаты сотрудникам, расплатиться с кредиторами, закрыть счета, оформить трудовые книжки.

Перед началом ликвидации ООО необходимо назначить ответственного, от компетентности которого будет зависеть качество процесса.

Ликвидация ООО: этапы

Чтобы закрытие прошло без лишних сложностей, необходимо внимательно изучить новые законодательные акты о том, как закрыть ООО в 2016 году, - пошаговая инструкция содержит подробные рекомендации последовательности действий. Если Вы чувствуете, что этот процесс достаточно сложен для Вас, то необходимо получить консультацию бухгалтера для уточнения всех спорных и сложных моментов.

Шаг 1-й:

Организовать собрание учредителей:

• Принять решение о закрытии предприятия.
• Назначить ответственное лицо, которое будет заниматься ликвидацией и руководить предприятием в этот период.

Шаг 2-й:

Уведомить о принятом решении регистрирующую инстанцию, не позже чем через три дня, предоставив документы:

• решение о назначении ответственного лица;
• заявление о закрытии, заверенное у нотариуса.

Шаг 3-й:

Сообщить о ликвидации предприятия всем кредиторам, опубликовав объявление о закрытии в «Вестнике государственной регистрации», предоставив следующие документы:

• чек или квитанцию об оплате самой публикации;
• заполненный в двух экземплярах бланк-заявку;
• решение о ликвидации и назначении ответственного лица;
• сопроводительное письмо в двух экземплярах.

Уведомление кредиторов - самый главный момент при закрытии предприятия. Поэтому каждому из них отправляется заказное письмо, чтобы было подтверждение о фактическом их уведомлении, что обезопасит вас в спорных ситуациях.

Шаг 4-й:

Проверка налоговой службы. По закону налоговая осуществляет выезд для проверки промежуточного баланса. Однако делается подобное крайне редко. Но сверка расчетов с бюджетом, а также проверка деклараций на правильность их заполнения просто необходимы. Это позволяет исключить документальные и финансовые задолженности. Иначе ликвидировать ООО невозможно.

Шаг 5-й:

Оформление промежуточного баланса - важный момент. Главная его цель - определить реальное финансовое состояние предприятия. Полученные данные позволяют учредителям ООО определить стоимость имеющихся активов. Чтобы его сдать, понадобятся:

• подведенный промежуточный баланс;
• решение о его утверждении;
• подтверждение публикации объявления;
• форма Р15001, заверенная у нотариуса.

Данный пакет документов подается спустя два месяца после публикации объявления о ликвидации (Вы можете обратиться в нашу компанию за помощью в оказании услуг бухгалтера для ООО).

Шаг 6-й:

Увольнение персонала. Важно выполнить это правильно, соблюдая Трудовой кодекс, а именно:

• составить уведомление об увольнении в двух экземплярах;
• уведомить о ликвидации предприятия за два месяца;
• отсчитывать два месяца после подписания уведомления.

Если персонал отказывается подписывать уведомление об увольнении:

• Составляется акт, в котором содержится запись о закрытии компании.
• После подписания акта персонал считается уволенным.
• Уволенным сотрудникам выплачивается компенсация, в которую входят: зарплата, выплата за отпуск (если есть неиспользованный), выходное пособие, равное среднемесячному окладу.

Важно знать: согласно законодательству даже при наличии у предприятия внешних задолженностей в первую очередь производятся расчеты с сотрудниками.

Шаг 7-й:

Сдача ликвидационного баланса - завершающий этап, который предполагает подачу в регистрирующие инстанции следующих документов:

• нотариально заверенная форма Р16001;
• решение об утверждении баланса;
• ликвидационный баланс;
• квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Шаг 8-й:

• Закрыть расчетный счет предприятия.
• Все имеющиеся документы передать в архив.
• Печать уничтожить.

Помните: важен каждый этап ликвидации предприятия (это касается не только ООО, но и бухгалтерского сопровождения ИП и его закрытия).

Ликвидация ООО: сроки, особенности

На самом деле ликвидация предприятия осуществляется длительно. Иногда процесс затягивается до года. Самый сложный и продолжительный вариант - добровольное закрытие ООО. Однако он считается и самым надежным.

Есть возможность использовать альтернативный вариант - продажу предприятия, при котором процесс закрытия продлится две недели. Реорганизация, тоже часто предпринимаемая в целях фактической ликвидации, занимает не более трех месяцев.

Главная положительная особенность закрытия ООО по новым правилам - отсутствие необходимости оповещать об этом Пенсионный и Социальный фонды.

Несмотря на высокую привлекательность организации собственного бизнеса, зачастую ведение дел сопряжено не только с высокими затратами, но и с различного рода рисками. Неэффективная организация деятельности наряду с другими причинами может привести к необходимости закрытия общества с ограниченной ответственностью.

Данная процедура включает в себя несколько шагов, которые должны быть последовательно выполнены для ее успешного (а главное, законного) завершения.

Возможные причины закрытия

Существует большое количество потенциальных причин для закрытия предприятия. Условно они делятся на 2 больших категории, которые отражают ликвидацию в добровольном и принудительном порядке . Так, ко второй группе относятся следующие случаи:

• Отсутствие оплаты государственных пошлин и налогов.
• Осуществление незаконной деятельности.
• Осуществление деятельности без лицензии (справедливо только для тех сфер, деятельность в которых требует лицензирования по закону).
• Другие нарушения законодательства.
• Банкротство общества с долгами (решение принимается арбитражным судом и только в том регионе, где зарегистрирована компания).
• Отсутствие признаков ведения экономической деятельности в течение длительного периода.
• Обнаружение нарушений законодательства, допущенных при .
• Пересечение порога уставного капитала (на данный момент это 10 тысяч рублей) по одной из причин (самая частая из них – уменьшение стоимости активов в случае, если уставной фонд покрыт не за счет денежных средств, а за счет имущества).

Что касается добровольной ликвидации, здесь может быть большое количество личных причин предпринимателя, будь то невозможность осуществления деятельности ввиду состояния здоровья, принятие решения об отсутствии целесообразности дальнейшей организации деятельности или истечение срока, на который создавалась компания. Наконец, частой причиной является желание смены сферы деятельности.

Подробная информация о поэтапном проведении процедуры закрытия приведена на следующем видео:

Кто принимает решение о ликвидации фирмы

Если решение является добровольным (то есть оно инициируется учредителями), то порядок его принятия регулируется внутренними документами компании. В первую очередь это , в котором изначально прописывается такая возможность.

Для ООО такое решение может принимать либо общее собрание участников, либо совет директоров, либо учредитель (если он открывал компанию единолично).

В случае, если компания является банкротом, по Федеральному Закону «О несостоятельности» руководитель обязан направить соответствующее заявление в арбитражный суд. Это правило действует в том случае, если предприятие после оплаты долгов перед одним из кредиторов не имеет средств для уплаты остальных долгов и обязательных взносов. В такой ситуации согласие участников общества и сотрудников не является обязательным.

Если ликвидация является принудительной, решение о ней должен принимать арбитражный суд. Важно понимать, что оно выносится не по инициативе судебной инстанции, а по заявлению заинтересованных лиц, в котором должны быть указаны основания для закрытия юридического лица. В качестве заинтересованных лиц могут выступать как учредители компании, так и сторонние лица (кредиторы, инвесторы и т. п.).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговый порядок процедуры

Прекращение деятельности проводится по определенной процедуре, которая включает в себя несколько этапов. Итак, нужно выполнить следующее:

1. Принять решение о ликвидации общества (чаще всего посредством общего собрания участников). На этом же этапе определяется состав ликвидационной комиссии и ее председатель, являющийся лицом, которое будет иметь право действовать без доверенности. В течение трех дней необходимо передать сведения в контролирующий орган. Для этого необходимо подать следующие документы:
   • Решение об инициировании процедуры и назначении ликвидатора или комиссии.
   • Уведомление по установленной форме Р15001, которое должно быть заверено нотариально.

   С 2009 года необходимость уведомления органов отпала. Информацию о закрытии они получают сами после подачи документов в ЕГРЮЛ.

2. Осуществить публикацию в «Вестнике государственной регистрации» — это нужно для уведомления всех кредиторов. Для этого подается заявка на публикацию и сопроводительное письмо в 2 экземплярах, подтверждение оплаты за публикацию, а также решение об инициировании закрытия.
3. Уведомить кредиторов в письменном виде. У компании должны быть доказательства уведомления – на эту роль подойдет заказное письмо или подпись лица, принявшего данное уведомление в случае осуществления доставки с помощью курьерской службы.
4. Пройти выездную налоговую проверку (этот шаг осуществляется не всегда). Необходимо провести сравнение расчетов с бюджетом, проверить заполнение документов и наличие долгов (поскольку в этом случае компанию нельзя ликвидировать).
5. Сдать промежуточный баланс, документы на утверждение которого могут быть поданы только через 2 месяца после осуществления второго этапа. Поскольку утвержденной законодательно формы нет, чаще всего баланс строится на основе бухгалтерского с добавлением необходимых реквизитов и другой информации.
6. Рассчитаться по долгам (если они есть) в порядке очередности. В первую очередь выплачиваются суммы лицам, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью или жизни, затем осуществляется выплата работникам. После этого вносятся все налоги, штрафы и страховые взносы и, наконец, суммы по оставшимся долгам перед контрагентами, кредиторами и т. п.
7. Сдать окончательный ликвидационный баланс и осуществить закрытие общества. Для этого необходимо подать ряд документов, в числе которых заявление по установленной форме Р16001, решение об утверждении баланса, сам баланс, квитанция об оплате государственной пошлины, а также справка из ПФР, свидетельствующая об отсутствии задолженностей (не является обязательной, поскольку регистрирующий орган может затребовать ее самостоятельно).

Сроки и стоимость закрытия

Помимо выполнения вышеперечисленных шагов необходимо осуществить закрытие расчетного счета, уничтожить печать и передать документы на хранение в архив. Это также потребует определенного количества времени.

Сумма госпошлины за закрытие на момент 2019 года составляет 800 рублей (согласно ст. 333.33 НК РФ).

В случае отказа в прекращении деятельности эти деньги нельзя будет вернуть, а процедуру придется проходить повторно. В квитанции указываются данные, касающиеся организации, а также название платежа и сведения, касающиеся налогового органа, в пользу которого идут перечисления.

Общий срок закрытия общества является достаточно длительным. С момента принятия решения о ликвидации проходит 3 дня. Далее от момента публикации в «Вестнике» должно пройти 2 месяца до сдачи промежуточного баланса. При уплате долгов между выплатами сотрудникам и перечислениями сумм по штрафам и налогам должен пройти месяц.

После подачи документов в налоговый орган они рассматриваются в течение 5 рабочих дней . В случае принятия положительного решения выдается уведомление о снятии с учета и свидетельство о прекращении деятельности.

Порядок увольнения работников

Все сотрудники, работающие в обществе, должны быть предупреждены о грядущем закрытии и увольнении не менее чем за 2 месяца . Для этой роли подойдет только письменное уведомление. Помимо этого, необходимо предоставить информацию об увольнении в Службу занятости, указав следующие сведения о каждом сотруднике:

• Должность.
• Профессия.
• Специальность и квалификационные требования.
• Порядок оплаты труда.

В случае массового увольнения уведомление должно быть предоставлено не менее чем за 3 месяца. Важно учитывать, что массовый тип увольнения подразумевает, что в организации перестают работать 16 человек или более. Однако от региона к региону (а также в зависимости от сферы деятельности) этот порог может меняться.

При увольнении необходимо осуществить расчет сотрудников, выплатив им заработную плату, отпускные и выходные пособия.

Нюансы закрытия в различных случаях

В зависимости от ситуации, которая привела к необходимости прекращения деятельности юридического лица, существует ряд особенностей.

Наличие долгов (банкротство)

Самый частый способ закрытия осуществляется через признание банкротства. Это дает определенные преимущества для ликвидируемой организации:

• Во-первых, это не позволяет возложить налоговую, административную и субсидиарную ответственность на участников и учредителей общества.
• Во-вторых, этот способ является практически единственным законным для списания долгов перед кредиторами, банковскими структурами и даже сотрудниками.

Основная особенность состоит в том, что эта процедура является более длительной, чем в общем случае, и может занять до 18 месяцев . Кроме того, без привлечения специалиста выполнить эту процедуру очень сложно: зачастую стоимость его услуг практически сопоставима с долгами компании.

Есть две разновидности осуществления ликвидации с помощью признания банкротства – полная и упрощенная. Во втором случае целью является признание руководителей общества невиновными в сложившейся ситуации и последующее выведение их из условий субсидиарной ответственности.

Нулевой баланс

Признание у организации нулевого баланса возможно при соблюдении следующих условий:

• Нулевой приход и нулевой расход.
• Отсутствие деятельности у компании.
• Отсутствие прибыли.
• Уплата всех необходимых социальных взносов.
• Предоставление соответствующих документов в налоговую службу.

В этом случае есть 3 способа ликвидации – банкротство, добровольный способ и альтернативный. Второй способ связан с принятием решения о нецелесообразности ведения дел, а последний метод заключается в реорганизации общества или его продаже. Однако, это достаточно сложная процедура.

Посредством слияния

Ликвидация с помощью слияния или присоединения к другому обществу с ограниченной ответственностью является одной самых простых и незатратных с точки зрения времени процедур. В случае слияния происходит реорганизация, при которой прекращают свою деятельность все общества, участвующие в этом процессе, а затем создается новое предприятие, которое становится их правопреемником.

В случае присоединения только одно общество ликвидируется и передает свои права другому обществу. Этот метод в том числе используется в случае наличия долгов у компании, а также кредиторской задолженности.

Посредством смены учредителей

Этот тип ликвидации является альтернативным и заключается в смене как учредителей, так и генерального директора. По сути, ООО продолжает существовать, но чаще всего прекращает ведение хозяйственной деятельности. Сведения о смене руководителя должны быть занесены в ЕГРЮЛ в обязательном порядке. Замена может произойти только в том случае, если лицо, принимающее полномочия, не является участником общества.

Также в этом случае проводится замена лица, занимающего пост главного бухгалтера. Однако этот шаг не должен регистрироваться в контролирующем органе.

Таким образом, осуществление закрытия общества серьезно зависит от причин этого шага. В любом случае, это длительный процесс, отнимающий большое количество времени у предпринимателей. Поэтому желательно тщательно планировать организацию собственного бизнеса и контролировать деятельность для снижения риска принудительного ее прекращения.

Ликвидация ООО – процедура сложная и трудоемкая. Потребуется немало сил и времени, чтобы самостоятельно провести закрытие фирмы. Поэтому прежде чем приступить к ликвидации компании необходимо четко осознать, что другого пути нет.

Прежде чем ликвидировать ООО необходимо провести оценку альтернативных вариантов, способных заменить ликвидацию. К примеру, это может быть продажа ООО или смена учредительного состава.

Первым и основным вопросом, возникающим у учредителей компании, желающим ликвидировать свою фирму, является вопрос: как закрыть ООО самостоятельно. И это неслучайно: порядок ликвидации ООО в Москве или любом другом городе состоит из нескольких этапов, каждый из которых несет свою роль и составляет незаменимое звено в общей цепочке действий.

Следует также иметь в виду, что ликвидация ООО может быть проведена в добровольном порядке и по судебному решению. Алгоритм судебного вмешательства в процесс ликвидации ООО регламентируется законом, равно как и ход самостоятельного закрытия фирмы.

Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в 2019 году (аналогично 2018 году) в свободном порядке включает в себя следующие фазы:

1. Первый пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: осознание того, что фирму нужно закрыть.
2. Втора фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: созыв рабочей группы, призванной ликвидировать ООО.
3. Третья точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение налоговой структуры о закрытии фирмы.
4. Четвертая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: обнародование сведений о ликвидации компании в официальном источнике.
5. Пятая стадия пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение кредиторов о предстоящей ликвидации ООО.
6. Шестой пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача информации о ликвидации службе по трудоустройству и информирование сотрудников ООО о грядущем увольнении.
7. Седьмая фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка к возможной проверке предприятия со стороны налоговых органов.
8. Восьмой отрезок пошаговой инструкции ликвидации ООО: разработка предварительного ликвидационного баланса ООО и передача его в ИФНС.
9. Девятая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: закрытие имеющихся долгов фирмы.
10. Десятая точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка ликвидационного баланса предприятия в окончательном варианте и распределение активов ООО.
11. Одиннадцатый раунд пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача в налоговую структуру пакета документов ООО в окончательном варианте взамен на свидетельство о закрытии фирмы.

Все этапы пошаговой инструкции ликвидации компании в 2019 году важны и сложны, поэтому разберем более подробно каждый из них.

Первый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: принятие решения о ликвидации ООО

Решение о закрытии фирмы должно быть подкреплено документально. Если учредитель ООО находится в одном лице, то решении о ликвидации исходит только от него. Оно оформляется в письменном виде и подписывается.

При наличии нескольких учредителей для закрытия фирмы необходимо проводить их собрание, итогом которого станет единогласно принятый и оформленный протокол, который в обязательном порядке содержит подписи всех участников.

Второй этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: создание ликвидационной комиссии

Следующим этапом в пошаговой инструкции как ликвидировать ООО является создание специальной комиссии. В ее состав обычно входят учредители организации, ее директор, юрист, главный бухгалтер. Также необходимо определиться с руководителем комиссии.

Комиссия может состоять даже из одного представителя, в этом случае он получает звание ликвидатора.

Важно! Протокол ликвидационной комиссии будет действительным при наличии не только подписей каждого его члена, но и их паспортных данных.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор наделяется следующими полномочиями:

• уведомление кредиторов о закрытии фирмы;
• публикация информации о необходимости ликвидировать компанию в средствах массовой информации;
• составление ликвидационного баланса фирмы в промежуточном и итоговом варианте;
• погашение имеющихся долгов организации;
• продажа имущества либо распределение его между участниками ООО;
• предоставление сведений в налоговую службу для официальной регистрации закрытия фирмы.

Таким образом, ликвидационная комиссия имеет право осуществлять все действия, включенные в перечень пошаговой инструкции о ликвидации предприятия в 2019 году.

Третий этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации

Уведомить ФНС о ликвидации ООО необходимо в течение трех рабочих суток после подписания протокола. При этом налоговикам понадобятся сам протокол собрания или решение единственного владельца компании и нотариально заверенное уведомление, заполненное по форме Р15001 .

Через пять рабочих суток работники налоговой службы должны внести запись в ЕГРЮЛ, подтверждающую нахождение фирмы в стадии ликвидации. В доказательство сей факта члену комиссии выдается копия документа, подтверждающая внесение информации о ликвидации компании в государственный реестр.

Надо знать! Такие фонды, как ФСС и ПФР, уведомлять о предстоящей ликвидации фирмы не обязательно. Это должна сделать налоговая служба. Но в целях подстраховки можно и совершить лишние телодвижения.

Четвертый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ

Знать о предстоящем закрытии фирмы должны не только государственные структуры. Сведения о ликвидации ООО должны поступить в массы. Особенно это касается компаний – должников. О предстоящей ликвидации предприятия должны знать все заинтересованные лица и кредиторы в том числе.

Роль первой ласточки играет спец издание, именуемое «Вестник государственной регистрации». Разместить информацию о ликвидации ООО можно непосредственно в газете или заполнив форму на ее официальном сайте.

Пятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: Уведомление кредиторов о закрытии организации

Публикация в «Вестнике» не является последним информационным шагом в мероприятии: как закрыть фирму ООО самостоятельно. Необходимо также лично уведомить каждого кредитора. В письмах в обязательном порядке необходимо указать:

• порядок выставления претензий со стороны кредиторов;
• их сроки, которые должны быть не менее двух месяцев.

Внимание! Необходимо иметь подтверждение о том, что каждый кредитор уведомлен о предстоящей ликвидации. Ими могут быть подписи лиц, получивших письма или заказная корреспонденция с уведомлением.

Шестой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении

Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.

Параллельно об увольнении необходимо известить и службу занятости. Сделать это нужно также за два месяца либо за квартал, если сотрудники увольняются в массовом порядке.

По каждому сотруднику должна быть предоставлена следующая информация:

• квалификация;
• занимаемая рабочее звание;
• специализация;
• профессиональные требования;
• условия вознаграждения за работу.

Каждому увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и предоставить по ним отчетность в соответствующие структуры.

Седьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: подготовка к возможной выездной проверке налоговиков

После получения уведомления налоговая служба имеет право осуществить выездную налоговую проверку. Делать она это не обязана, но при возникновении каких-то сомнений по поводу наличия скрытых доходов или неуплаты налогов вполне может.

В любом случае подготовиться к возможному визиту стоит. Для этого необходимо навести порядок в отчетных документах и денежных расчетах.

При вынесенном решении о выездной проверке начинать следующий этап, прописанный в пошаговой инструкции ликвидации фирмы в 2019 году, до урегулирования всех возникших вопросов нельзя.

Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС

После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.

Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:

• данные об имуществе ООО;
• сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
• результаты рассмотрения этих требований.

Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Надо знать! Помимо промежуточного баланса, в ИФНС можно предоставить и налоговую декларацию, с условием, что больше никаких налогооблагаемых транзакций проводить не планируется. В противном случае декларация подается одновременно с итоговым ликвидационным балансом.

Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам

Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:

1. Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
2. Далее, производятся расчеты с персоналом.
3. Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
4. В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.

При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.

В случае когда долги не позволит покрыть и продажа имущества можно обратиться в судебные органы с заявлением о провозглашении фирмы банкротом. В связи с тем, что процедура банкротства связана со многими нюансами, лучше не проводить ее самостоятельными силами, а обратиться к специалистам.

Десятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов

После погашения всей задолженности можно приступать к составлению итогового баланса, который должен включать все сведения об активах, оставшиеся у ООО и подлежащие распределению между ее учредителями.

Итоговый ликвидационный баланс, так же, как и предварительный должен быть завизирован общим собранием с оформлением соответствующего протокола. После этого оставшиеся активы можно перераспределять между участниками, учитывая при этом их долю в уставном капитале.

Важно! Налоговики могут потребовать пояснения и даже отказать в ликвидации ООО в случае, когда в окончательном балансе окажется больше активов, чем в промежуточном.

Одиннадцатый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании

Финальный пакет документов о ликвидации ООО подается с нотариально засвидетельствованным заявлением по форме Р16001. В пакет документов входят:

• итоговый ликвидационный баланс;
• протокол о его принятии;
• квиток об уплате государственной пошлины;
• справочные данные из фондов, удостоверяющие отсутствие задолженности.

Не позднее пяти рабочих суток после сдачи документальной базы налоговая служба регистрирует ликвидацию ООО в ЕГРЮЛ и выдает на руки заявителю копию листа, подтверждающий сей факт.

Это был последний этап пошаговой инструкции ликвидации ООО. Эпопея ликвидации фирмы считается завершенной получением компанией соответствующего свидетельства. Теперь остается только ликвидировать печать, закрыть банковский счет и передать невостребованные документы в архив.

Заключение

Ликвидация ООО довольно долгая и сложная процедура, поэтому при резолюции о закрытии фирмы своими силами пошаговая инструкция станет настоящим помощником. Несмотря на это отдельные этапы процесса ликвидации компании рекомендуется доверить профессионалам. Это позволит сократить время и избежать многих ошибок.