Расходы на ведение бизнеса. Низкие затраты – обязательный аргумент для развития предприятия малого и среднего бизнеса. Документы, подтверждающие доходы ИП

» Расходы организации

Расходы организации

Как известно, цель большинства бизнесменов: заработать деньги, которые принесут им новые деньги, чтобы заработать еще больше денег. Это справедливо как для акул бизнеса, так и для начинающих. При этом, говоря о финансовых средствах, каждому из них приходится иметь дело не только с доходами, но и с расходами - расходы организации. С чего и как начать процесс расчёта расходов; какие бывают виды расходов; и о каких ключевых моментах важно помнить при расчёте расходов? Читайте в моей статье - расходы организации.

Итак, Вы решили начать собственный бизнес. Кроме прочих важных вопросов для этого Вам необходимо определить собственное финансовое положение. Уточнив текущие доходы и расходы по Вашему бизнес-проекту, Вы сможете лучше спрогнозировать собственные финансовые потребности на ближайшие несколько месяцев. Многие начинающие предприниматели малого и среднего бизнеса сталкиваются с определённым временным промежутком между датой открытия собственного дела и днем, когда получена первая существенная прибыль. Весьма полезно иметь как минимум полугодичный запас накоплений с тем, чтобы использовать их на начальном этапе создания Вашего проекта и использовать на погашение не предусмотренных расходов. А такие, конечно, будут. Ведь, известно жизненное правило справедливое и для бизнеса, что со 100% уверенностью можно прогнозировать только то, что произойдёт что-то неспрогнозированное. В частности, расходы. Конечно, размер начального капитала может меняться в зависимости от того, каким видом деятельности Вы решили заняться и какой тип предприятия организовать. Важно здесь то, чтобы Ваши расходы были фиксированными. А часть накопленных или уже полученных с прибыли денег – стабильно вкладываться в развитие бизнеса.

Что мешает здраво соотносить ваши расходы и доходы?

Расчет на большой заработок в ближайшем будущем

Нежелание ограничивать себя в мелочах, экономить

Стремление потратить все заработанное, например, из-за боязни инфляции

Виды расходов

Расходы подразделяются на 3 большие части: расходы организационного этапа, постоянные и переменные расходы.

Теперь подробнее.

1. Расходы организационного периода

Деньги, необходимые на создания бизнеса, принято именовать стартовым капиталом. Это суммы, необходимые для разовых выплат в процессе организации Вашего бизнеса. Это средства, необходимые для доведения идеи до первого рабочего дня Вашей компании:

· Регистрация фирмы (в том числе оплата услуги тем, кто это сделает за Вас в том случае, если Вы не будете регистрацией заниматься самостоятельно)

· Аренда помещения

· Лицензии и сертификаты (если это предусмотрено типом Вашего бизнеса)

· Покупка оборудования и предметов обихода (мебель, компьютеры + программное обеспечение, средства коммуникации, канцелярия и т.п.)

· Отчисления в бюджет

При проведении ваших исследований будущих расходов до создания предприятия Вам надлежит детально ознакомиться с законами по налогообложению и их применением. Возможно, Вам даже потребуется консультация у других предпринимателей или специализированной фирмы.

Факторы, о которых нельзя забывать при вычислении расходов

Вы, конечно же, отдаете себе отчет, что когда Вы будете анализировать свою ситуацию, придется учитывать все нюансы расходов. Кроме того, Вам не следует упускать из виду Ваши личные цели, так как теперь Вы должны иметь представление об уровне прибыли, к которому Вы будете стремиться, воплощая в жизнь свою идею.

Вы должны также принять во внимание ряд других факторов в той мере, в какой они имеют отношение к расходам на Ваш бизнес:

· В каком размере определить доход владельцев бизнес-проекта (регулярный расход по смете соответственно), чтобы это не очень сказывалось на финансовом состоянии предприятия?

· Какие дополнительные выплаты следует учесть (и следует ли?), например, в части больничных листов и пенсионного обеспечения?

· Если для создания предприятия был предоставлен кредит, как он будет погашаться, в том числе и в части выплаты процентов?

· Если развитие Вашего бизнеса потребует замены оборудования, то сколько денег следует отложить для этой цели?

· Ваш бизнес будет основан на реализации услуги или товара за наличный расчет, или возможна продажа в кредит?

В суматохе событий, связанных с созданием предприятия, такие факторы очень легко упустить из виду. А они существенно будут влиять на Ваши расходы!

План экономии расходов

Для создания плана экономии расходов действуйте следующим образом:

· Прежде всего, определите и запишите Ваши фиксированные расходы на каждый месяц следующего года. К фиксированным расходам относятся страхование, выплаты за аренду, автотранспорт и другое недвижимое имущество, оплата коммунальных услуг, сбережения, и т. д. Словом, все те расходы, которые Вы обязаны будете осуществлять

· После того, как вы определили фиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их для определения фиксированных расходов на год

· Далее определите нефиксированные расходы и распишите их помесячно на весь следующий год. Поскольку Вы не обязаны выплачивать конкретные суммы по этим статьям, Вы можете по своему усмотрению принимать решение об их включении или невключении, а также о том, какую именно сумму выплачивать по каждой статье. Примите в расчет и то, сколько денег Вы потратили в предыдущие месяцы, а также какие изменения Вы намерены произвести. К нефиксированным расходам относятся суммы, выделяемые, например, на питание и т. д.

· После того, как Вы определили нефиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их до получения нефиксированных расходов на год.

· Теперь вычтите полученные суммарные фиксированные расходы и суммарные нефиксированные расходы за каждый месяц, а затем и за год из ожидаемых Вами ежемесячных доходов и годового дохода соответственно.

Получили ли Вы остаток за год? Остаются ли у Вас каждый месяц лишние средства? Если да, то это хороший признак. Вы можете использовать данный список экономии расходов, чтобы определять ежемесячную потребность в финансовых средствах. Вы также можете воспользоваться списком для того, чтобы узнать, что произойдет, если в следующем году Ваши расходы изменятся.

Может случиться так, что, изучив свои потребности по части экономии и расходов, Вы вдруг обнаружите, что для открытия собственной компании Вам недостает необходимых ресурсов. Не отчаивайтесь. Такое случается со многими.

Свыше 75% владельцев малых предприятий привлекают для начального погашения расходов свои личные сбережения. Однако, если требуемая сумма превышает все Ваши сбережения, Вам необходимо будет привлечь другие источники – банковские займы, членов семьи, партнеров, друзей, компании рискового капитала, заложенное имущество, правительственные займы. А заодно не лишним будет помнить и следовать такому правилу: никогда не занимайте денег больше, чем это необходимо для покрытия базовых расходов Вашего предприятия. Часто бывает так, что чем больше денег бизнесмен занимает, тем меньше способен их контролировать.

8 полезных советов для расчета расходов

1. Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы Вы сами в них верили. Так, избегайте формулировок в статьях из серии «примерно 3 тысячи рублей». Это недостоверно. К спонсору или инвестору не придешь со словами «Вы знаете, скорее всего, мне нужно примерно 190 тысяч рублей».

2. Также рекомендуется сначала выписать список расходных статей как можно подробнее, и только потом приступать к их заполнению цифрами. Первое – Вы победите страх белого листа. Второе – Вы еще не будете видеть нарастающей суммы расходов, у Вас не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной статьи расходов. Важно учитывать, что подавляющее большинство расходов поддаётся оптимизации.

3. Крайне необходимо избегать занижения затрат относительно реально существующей ситуации на рынке! Также старайтесь избегать завышения цифр. Чтобы адекватно оценить расходы, Вам нужно уточнить все данные. Не берите их из головы. Пусть вся информация о расходах имеет свой источник - телефонный звонок, прайс-лист и т.п.

4. Учитывайте, что расписывание расходов занимает обычно несколько дней.

5. Подробнее об оплате труда. Избегайте называть людей по именам в бизнес-плане или расчётной смете. Зарплата выплачивается редактору, продавцу или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Учтите также, что некоторые должности «получают» не только фиксированную ставку, но и процент с продаж.

6. Обязательно планируйте неприятности и неожиданности! Имеется в виду фонд на непредвиденные расходы – они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя! Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. При успешном положении дел, резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Резервный фонд можно наполнять по-разному. Например, вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

8. Есть ещё один важный момент. Ежемесячные расходы бизнеса следует выписывать накопительно. Расходы одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по конкретной статье расходов на конкретный месяц. Плюс заключается в том, что доходы впоследствии тоже выписываются накопительно. Поэтому Вы будете видеть разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали в такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, в прибыль.

В нормативные документы по бухгалтерскому учету были внесены изменения, упростившие работу малым предприятиям. Причем поправки вступили в силу с годовой отчетности за 2010 год. Новации нужно учесть и при формировании учетной политики на 2011 год.

Какие предприятия относятся к малым

Поправки внесены приказом Минфина России от 8 ноября 2010 г. № 144н и касаются только малых предприятий (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). Поэтому для начала определимся, при каких условиях предприятие может считаться субъектом малого предпринимательства. Такие критерии приведены в Федеральном законе от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».

Сельхозорганизация считается малым предприятием, если:

1) суммарная доля государственной собственности, иностранных юрлиц и граждан, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в ее уставном капитале не более 25 процентов;

2) доля участия юридических лиц в ее уставном капитале не более 25 процентов, если они не являются субъектами малого и среднего предпринимательства;

3) средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет:

– для малых предприятий – до 100 человек включительно;

– для микропредприятий – до 15 человек;

4) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или активов за предшествующий календарный год не превышает:

– для малых предприятий – 400 млн руб.;

– для микропредприятий – 60 млн руб.

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено несколько вариантов ведения учета (не только методом начисления, но и кассовым). Выбранный метод нужно закрепить в учетной политике.

Учет доходов и расходов

Теперь возможность для малых предприятий учитывать доходы кассовым методом прямо предусмотрена в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Иными словами, субъекты малого предпринимательства вправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков). Однако для этого должны соблюдаться следующие условия:

1) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;

2) сумма выручки может быть определена;

3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод предприятия. Такая уверенность возможна в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

4) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Это следует из новой редакции пункта 12 ПБУ 9/99.

Однако если организация учитывает доходы в бухгалтерском учете кассовым методом, то и расходы должны учитываться аналогично. То есть если в соответствии с принятым порядком выручка от продажи признается после поступления денежных средств (иной формы оплаты), то и расходы признаются после погашения задолженности. Об этом сказано в пункте 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (в редакции приказа Минфина России от 8 декабря 2010 г. № 144н).

Возможность применять кассовый метод признания выручки в бухгалтерском учете также предусмотрена и пунктом 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утверждены приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н).

Обратите внимание: эти рекомендации даны на основе действовавшего ранее Плана счетов (например, вместо применяемого ныне счета 90 «Продажи» раньше использовался счет «Реализация продукции (работ, услуг)»). Поэтому организация может их использовать, но с поправками на действующий План счетов.

Отметим, что кассовый метод учета доходов и расходов целесообразно применять тем предприятиям, у которых небольшое количество хозяйственных операций, поскольку он снижает достоверность учета.

Расходы по кредитам и займам

По общему правилу расходы по долговым обязательствам в зависимости от их назначения учитываются в составе прочих расходов или формируют стоимость инвестиционного актива (п. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»).

Проценты, причитающиеся к оплате кредитору, увеличивают стоимость инвестиционного актива, если они непосредственно связаны с его приобретением, сооружением и (или) изготовлением. Однако малым предприятиям предоставлено право относить все расходы по кредитам и займам к прочим (п. 6 приказа Минфина России от 8 ноября 2010 г. № 144н).

Исправление ошибок в бухучете и отчетности

Существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют:

1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде;

2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в отчетности за текущий год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Это установлено пунктом 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», которое действует с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год. Но малые предприятия вправе исправлять такую существенную ошибку в порядке, установленном пунктом 14 ПБУ 22/2010, то есть как несущественную. Ретроспективный пересчет при этом не делают.

Учет финансовых вложений

Финансовые вложения делятся на две группы:

– вложения, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость;

– вложения, по которым их текущая не определяется.

Порядок определения текущей рыночной стоимости прописан в разделе III ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». Однако малые предприятия могут проводить последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется. То есть учитывать вложения по первоначальной стоимости (п. 19 ПБУ 19/02).

Учетная политика

По общему правилу последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно. Исключением являются случаи, когда оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью. Это установлено пунктом 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

А вот малые предприятия теперь вправе отражать в бухгалтерской отчетности такие последствия изменения учетной политики перспективно. Но за исключением случаев, когда иной порядок установлен законодательством РФ и (или) нормативным правовым актом по бухгалтерскому учету. Это следует из нового пункта 15.1 ПБУ 1/2008.

Другие варианты для малых предприятий

Теперь малые предприятия вправе не применять ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» и ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (п. 3.1 ПБУ 16/02, п. 2.1 ПБУ 2/2008).

Важно запомнить

Малые предприятия могут вести доходов и расходов кассовым методом. Все расходы по кредитам и займам предприятия вправе признавать прочими расходами. Существенные ошибки прошлого года могут исправляться как несущественные без ретроспективного пересчета, а последствия изменения учетной политики могут отражаться в отчетности перспективно. Выбранный вариант из возможных следует закрепить в учетной политике.

Малые и средние компании в России являются неотъемлемой частью экономики. Отечественные предприниматели активно осваивают новые рыночные ниши и успешно масштабируют действующий бизнес. Понятно, что организация и ведение своего дела подразумевает принятие во внимание множества особенностей и тонкостей в управлении фирмой, ключевую позицию среди них занимает учёт поступлений и трат.

Предпринимательский доход и его составляющие

Одной из основных форм бизнеса является индивидуальное предпринимательство. Количество коммерсантов в Российской Федерации сегодня достигает 3,8 млн человек. Придёт день, и малый бизнес станет точкой роста российской экономики.

Глобальной целью любого бизнеса является получение дохода. Собственно, доход принято считать платой за объединение материальных и трудовых ресурсов, за риск ведения бизнеса, а также за монопольную власть. Финансовые поступления с позиций экономической теории можно рассматривать как совокупность двух составляющих:

• прибыли, которая «финансирует» ведение именно этого вида бизнеса. Такие поступления включаются во внутренние издержки организации и носят название «нормальная прибыль»;
• прибыли, получаемой помимо «нормальной прибыли», то есть разности между получаемой выручкой и затратами организации (как внешними, так и внутренними). Эту составляющую предпринимательского дохода называют «экономической прибылью».

Предпринимательский доход не обходится без инноваций, стимулирует экономическое развитие, рационально распределяет ресурсы

Предпринимательский доход и его функции

У дохода ИП довольно серьёзная миссия, поскольку его получение способствует инновационным процессам, оптимальному распределению ресурсов и, наконец, инициирует экономическое развитие.

Внедрение инноваций в бизнес-процесс позволяет сократить удельные затраты на изготовление единицы продукции, обеспечивая поступление больших сумм прибыли. Инжиниринговые услуги, применение логистических технологий дают компанию массу преимуществ перед конкурентами.

Далее, планируя производственные показатели, бизнесмен опирается на стабильный спрос на выпускаемую продукцию. И привлекаемые ресурсы используются для производства актуальных товаров, обеспечивая тем самым их результативное распределение.

Наконец, доход является «индикатором здоровья» предприятия, определяющим, что и в каких объёмах будет изготавливаться.

Развивать бизнес, привносить инновации в производстве, способствовать рациональному распределению ресурсов - таковы задачи предпринимательского дохода.

Приближенная к идеалу формула развития бизнеса: не менее 25% дохода направляется на расширение производства и завоевание новых рынков сбыта

Доходы ИП

«Сколько ты зарабатываешь?», - отнюдь не праздный вопрос. От величины получаемых доходов много чего зависит: и размер отчислений, и возможность применения налогового режима с привлекательными условиями.

Доходом предпринимателя признаются все денежные поступления от реализации товаров, оказания услуг, выполнения работ, а также безвозмездного получения имущества. Выручку ИП формируют следующие статьи:

1. Плата за выполнение работы или оказание услуги.
2. Прибыль, полученная от товарооборота.
3. Продажа активов, ценных бумаг или имущества ИП, подтверждённых документами на права собственности.
4. Внереализационная прибыль.

Личный доход является базой для исчисления налогов с предпринимателя. Порядок её определения зависит от выбранного режима налогообложения.

Таблица: величина налоговых выплат в зависимости от режима налогообложения

Применяемый налоговый режим определяет максимально возможный доход и варианты его подтверждения. Например, для основного (ОСНО) и упрощённого режимов (УСН), а также для режима выплаты сельскохозяйственного налога (ЕСХН) денежные поступления являются фактическими и без ограничений на максимальное значение. Для патентного режима (ПСН) задаётся возможный доход, а для режима по вменённому доходу (ЕНВД) - определяется его максимальная величина.

Часто для различных направлений бизнеса применяются разные режимы, например, наряду с ОСНО используют ЕНВД и ПСН, тогда к общему доходу прибавляется и размер вменённого и возможного дохода.

От выбранной системы уплаты налогов зависит сумма чистого дохода, остающегося в распоряжении предпринимателя

Можно ли считать доходом внесённые личные средства ИП

Доход - это то, что получает бизнесмен от своей деятельности, экономическая выгода, которая выражается в денежной или натуральной форме. Внесение личных средств не считается получением дохода, поэтому эта операция налогами не облагается .

Максимальный доход ИП

УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД могут применяться при соблюдении чётких условий: количество персонала в компании, максимальная величина получаемых доходов, определённый перечень видов деятельности.

Для патентного режима установлена верхняя граница по доходам от бизнеса. Получение доходов суммой более 1 миллиона рублей (законом субъекта может устанавливаться иное ограничение размера дохода - до 10 млн. руб.) лишает ИП права применять патентный режим уплаты налогов. Тогда предприниматель может перейти на упрощённый или основной режим.

Возможность выбора появилась с 2017 года, до этого превышение автоматически означало переход на ОСНО.

Ограничение на доход для упрощённого режима установлено на уровне 112,5 миллионов рублей по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает уведомление о переходе (346.12 Налогового кодекса РФ).

Сохранению удобного специального режима налогообложения в многопрофильной фирме будет способствовать раздельный по каждому направлению учёт доходов и расходов. Благодаря ему доходы по направлениям бизнеса останутся в пределах указанных ограничений.

Ещё с максимальным доходом ИП связаны отчисления в Пенсионный фонд РФ, а также в Фонд социального страхования. Для тех, чьи доходы не превышают 300 тысяч рублей в год, общая сумма выплат (на 2018 год) составляет 32 385 рублей:

• Пенсионное страхование - 26 545 рублей.
• Медицинское страхование 5 840 рублей.

Если удалось заработать больше 300 тысяч рублей, то дополнительно к 32 385 рублям вы заплатите 1% с доходов сверх установленной величины.

Отметим, что сумма страховых взносов будет расти из года в год. Так, в 2019 году предпринимателям придётся заплатить уже 36 238 руб. (29 354 + 6 884), а в 2020 - 40 874 (32 448 + 8 426). Эти цифры прямо прописаны в ст. 430 НК РФ .

Полученные доходы и понесённые расходы отражаются в Книге учёта доходов и расходов ИП

Документы, подтверждающие доходы ИП

Довольно часто ИП приходится подтверждать свой доход. Отчитываясь перед государством, в декларации за налоговый период бизнесмен показывает свои доходы. Налоговая декларация с визой контролирующих органов является официальным подтверждением дохода ИП, применяющих ОСНО, УСН, ЕСХН.

Предприниматель, уплачивающий налоги в режиме ЕНВД или ПСН, за основу для расчёта налогов берёт соответственно вменённый или возможный доход. В действительности выручка отличается от дохода, по которому рассчитываются налоговые отчисления. Поэтому некоторым бизнесменам непонятно, какой доход, а главное, каким образом следует подтверждать ИП на ЕНВД или ПСН.

В качестве документального подтверждения поступлений предприниматели на ПСН могут предъявить:

• патент, подтверждая возможный к получению доход;
• книгу учёта доходов, которая фиксирует доход, извлечённый на самом деле.

ИП, применяющий ЕВНД, вносит в декларацию рассчитанный для вида деятельности доход. Таким образом, она не отражает фактический доход самозанятого гражданина. А вести книгу учёта финансовых операций для этого режима необязательно. Значит, подтверждающими документами для бизнесменов, применяющих режим единого вменённого налога, являются первичные документы или Книга учёта финансовых операций.

Но часто предпринимателю нужна именно справка о доходах, ведь предъявлять одну бумагу в разные компании очень удобно. Однако возникает вопрос, как её составить бизнесмену и кто её должен валидировать? Форма и порядок оформления подобной справки пока не определены нормативными документами. Но решить вопрос можно, оформив такую бумагу и собственноручно подписав её. Попробуйте получить подобную справку в налоговой инспекции, принимающей отчётность ИП.

Чтобы получить заверенную справку о доходах, ИП на ЕНВД или ПСН придётся проявить смекалку

Издержки ИП, которые можно отнести к расходам

Все понесённые издержки на осуществление бизнес-процессов, оформленные документально (договор, накладная, акт приёма-сдачи, платёжная ведомость), называются расходами . Издержки классифицируют по группам:

• материальные расходы;
• всё, что касается оплаты труда;
• отчисления на амортизацию;
• другие затраты.

К первой группе относят:

• затраты на сырьё и материалы, применяемые в изготовлении продукции;
• издержки на неамортизируемое имущество - инструменты, приспособления и инвентарь;
• траты на комплектующие изделия и полуфабрикаты;
• оплата топлива, воды и энергии;
• плата за работы и услуги сторонних организаций, связанных с бизнесом.

Затраты на материалы, неамортизируемое имущество, полуфабрикаты, топливо всех видов, услуги сторонних организаций включены в группу расходов «Материальные расходы»

Вторая группа, как правило, состоит из:

• заработной платы персоналу, в том числе компенсации и стимулирующие выплаты;
• выплачиваемых вознаграждений по договорам, а также по авторским правам.

Зарплата предпринимателя не включается в издержки.

Заработная плата нанятого персонала, а также вознаграждения по заключённым договорам и выплата по авторским правам относится к группе расходов «Оплата труда»

В третью группу включены:

• отчисления на собственное имущество;
• отчисления на используемые в бизнесе результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты авторского права, приобретённые за плату.

Для целей налогового учёта стоимость оборудования должна быть не ниже 100 тысяч руб. и иметь срок службы больше одного года.

Отчисления на собственное имущество, а также отчисления за используемые в бизнесе результаты интеллектуальной собственности относят в группу расходов «Амортизационные отчисления»

К последней группе относят издержки, связанные с:

• рекламой товара;
• получением сертификатов;
• командировками;
• гарантийным и послегарантийным сервисом;
• расходами по пожарной безопасности и необходимых условий труда;
• лизинговыми платежами;
• покупкой специальной литературы и информационных баз.

В группу «Прочие» включены расходы по пожарной безопасности, на обеспечение требуемых условий труда, на рекламу, получение разрешительных документов, командировочные расходы, лизинговые платежи

Ведение учёта доходов и расходов

Книга учёта финансовых операций коммерсанта применяется для фиксирования осуществляемых процессов, учёта поступающих средств и денежных выплат. Записи в книгу ведутся на основании «первички» . Размеры поступающих и израсходованных сумм фиксируются в рублях (рублёвом эквиваленте путём пересчёта на дату фактического получения дохода). Информация о проведённых хозяйственных операциях оформляется на русском языке. Если имеются первичные документы на иностранном языке, то они переводятся на русский язык. Когда бизнесмен занимается несколькими видами деятельности, отдельная книга учёта ведётся на каждый из них.

Чаще всего доходы и расходы отражаются кассовым методом, то есть на дату поступления денег. Есть особенности учёта расходов, например, затраты на материалы (стоимость и расходы на приобретение) отражаются в том периоде, когда были получены доходы от реализации изготовленной продукции. То же касается затрат фирмы, деятельность которой зависит от сезона, а поступления и расходы относятся к разным налоговым периодам.

Для уплаты вменённого налога и патента не требуется знать фактический доход, поэтому бизнесмен сам разрабатывает форму документов для внутреннего учёта. Статус документам присваивается на основании распоряжения ИП.

Подобная книга учёта хозяйственных операций, как правило, отражает:

• наименование документа;
• место и дата его составления (начала ведения);
• данные составителя (Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер);
• период, за который составлен документ;
• подпись ИП.

Записи о хозяйственных операциях и документах ведутся в хронологическом порядке. В них должны отражаться следующие сведения:

• дата и порядковый номер записи;
• наименование хозяйственной операции;
• наименование, номер и дата документа по операции;
• денежный показатель дохода или расхода.

Программы учёта доходов и затрат

Документально фиксировать текущие операции бизнесмену, а, точнее, осуществляемые им хозяйственные процессы, позволяет бухгалтерский учёт. Хоть и никто не заставлял коммерсантов организовывать бухгалтерию, получаемый эффект от подобных мероприятий говорит сам за себя. Графическая и численная иллюстрация важнейших параметров деятельности, возможность планирования финансового результата, контроль трудовых ресурсов и материальных активов - вот лишь небольшой перечень функционала. Наладить автоматизированный учёт поступлений и трат полезно и для малого бизнеса.

Программа автоматизированного учёта доходов и расходов избавляет предпринимателя от рутинного бухгалтерского труда

Самой известной платной программой является «1С:Бухгалтерия предприятия», она имеет множество конфигураций для различных форм ИП. Условно-бесплатная программа «Сибус» также популярна, подходит для ИП на УСН. Бесплатные программы «БухСофт: Упрощённая система», «Бизнес Пак», «ИП УСН» обычно применяют ИП на УСН.

На любом предприятии следует вести управленческий, налоговый и бухгалтерский учёт, все они неразрывно связаны между собой. Применение систем автоматизированного учёта позволяет контролировать ключевые показатели бизнеса, в том числе с графическим сопровождением информации, а также оперативно готовить необходимую отчётную документацию.

Цель любого бизнеса – получение хорошей прибыли, которую можно инвестировать в новые проекты для получения еще большей прибыли. Но каждый бизнесмен и начинающий и опытный, желает не только получать большие доходы, но и уметь оптимизировать расходы.

Бизнес-расходы - все затраты, связанные с организацией, управлением и ведением бизнеса. Конечно, каждый конкретный вид бизнеса имеет свой перечень расходов, но, тем не менее, можно выделить общие черты.

Выделяют три основные группы расходов в бизнесе:

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

1. Расходы организационного периода

Организационные расходы - это разовые затраты, связанные с созданием и запуском бизнеса. Так называемый стартовый капитал для того, чтобы начать деятельность предприятия. В эту группу относят следующие пункты:

• обязательные расходы на регистрацию фирмы, а именно: оплата госпошлины, заказ печати, комиссия за открытие банковского счета, оплата юридических услуг по регистрации фирмы и услуг нотариуса;
• расходы на покупку или аренду помещения, а также затраты на ремонт и реконструкцию;
• расходы на лицензирование и получение сертификатов, если это необходимо в деятельности фирмы;
• расходы на приобретение оборудования, техники, средств связи, мебели, офисных и канцелярских принадлежностей;
• расходы на закупку товарно-материальных запасов, сырья;
• оплата услуг кадровых агентств;
• расходы на изготовление печатей, фирменных бланков;
• рекламные расходы (изготовление визиток, рекламных буклетов, вывески);
• представительские расходы (организация приемов, встреч, обедов и т. п.);
• прочие бизнес-расходы, в том числе неофициальные.

2. Накладные или постоянные расходы

К накладным расходам бизнеса относят затраты, напрямую не связанные с выпуском продукции или оказанием услуг. Независимо от того, какой объем продукции вы произвели или сколько оказали услуг, величина накладных расходов будет примерно одинаковой каждый месяц. Сюда относят следующие статьи расходов в бизнесе:

• аренда помещений и/или оплата коммунальных услуг (аренда помещения – значительная статья бизнес-расходов, но позволить себе приобретение недвижимости может лишь крупный или средний бизнес);
• оплата труда административно-управленческого аппарата;
• налоговые отчисления по административному персоналу, расходы по социальному страхованию и другие обязательные бюджетные платежи;
• страхование продукции;
• прочие административные расходы;
• содержание автопарка предприятия, обслуживание, ремонт, техническое обеспечение;
• оплата рекламно-маркетинговых услуг;
• затраты на услуги связи – телефонная линия, интернет;
• почтовые расходы;
• расходы на банковские услуги – ведение счета, комиссии за проведение операций по счету;
• расходы на обслуживание основных средств, находящихся на балансе предприятия;
• федеральные и местные налоги – помимо обязательных налогов для всех (налог на прибыль, НДС), могут быть и специфичные для конкретного вида бизнеса (водный налог, сбор за пользование животным миром и т. д.)
• транспортные расходы, не включаемые в себестоимость.

3. Переменные расходы

Переменные расходы в бизнесе прямо пропорционально зависят от объема выпущенной продукции или оказанных услуг. Переменные расходы бизнеса – это и есть себестоимость. В себестоимость произведенной продукции включается стоимость использованных материалов, сырья, заработная плата сотрудников, занятых в производстве, транспортные расходы на доставку товарно-материальных запасов. В себестоимость услуг входит стоимость материалов для оказания услуг, оплата труда.

• Увеличение оборота компании: как этого добиться, сохранив маркетинговый бюджет

Как правильно рассчитать бизнес расходы и доходы

Методология бухгалтерского учета называет доходами предприятия все хозяйственных операции, увеличивающие капитал организации, такие как поступление денежных средств, приобретение имущества, недвижимости, погашение обязательств. Обратите внимание - вклады участников общества (собственников) не относят к доходам предприятия.

Чтобы рассчитать доходы бизнеса за отчетный период, необходимо иметь информацию о выручке и прочих доходах за запрашиваемый период. Расчеты можно произвести с помощью учетной программы, или создать таблицы расходов и доходов бизнеса в Excel, или просто воспользоваться калькулятором.

Инструкция:

1. В первую очередь считаем доход компании от основного вида деятельности, то есть выручку от реализации товара, выполнения работ или оказания услуг. Для всех компаний, зарегистрированных на территории РФ, это величина выражается в рублях. Все суммы, учитываемые при подсчете выручки, должны быть отражены в договорах с покупателями и в документах, подтверждающих исполнение договора (товарная накладная, акт выполненных работ). При этом не имеет значения, в каком отчетном периоде поступила фактическая оплата от покупателя.

2. Прочие доходы - это сумма всех видов доходов от неосновных видов деятельности. ПБУ 9/99 раздел «Доходы организации» относят сюда следующие виды доходов: доходы от продажи имущества, земли, недвижимости (основных средств), доходы от продажи материальных запасов и нематериальных активов, положительные курсовые разницы при валютных сделках, полученные проценты по выданным займам, доходы от сдачи в аренду зданий, сооружений, земли, транспортных средств и т.д.

4. Ошибочно считать доходом предприятия прибыль. Прибыль рассчитывается как разница между общим доходом предприятия и расходами за отчетный период. Для исчисления прибыли (в бухгалтерском учете) можно брать только те бизнес-расходы, которые направлены на получение экономической выгоды. Полученную величину также принято называть балансовой прибылью.

При открытии любого дела важно не только рассчитать возможные показатели прибыли, но и иметь четкое представление о предстоящих расходах. Чем более детально будет произведен расчет расходов бизнеса, тем легче будет построить эффективную работу предприятия.

Инструкция:

1. Чтобы составить смету расходов бизнеса, в первую очередь нужно спрогнозировать, в каком объеме планируется произвести продукцию или оказать услугу в первый отчетный период.

2. Далее нужно посчитать издержки, напрямую связанные с объемом выпуска продукции или оказания услуг, - переменные издержки. Сюда относят стоимость сырья, материалов, комплектующих. Затем умножаем стоимость сырья, необходимого для изготовления одной единицы продукции, на прогнозируемый объем производства и в итоге получаем общую сумму переменных издержек. Если ваша фирма оказывает услуги, переменные издержки могут отсутствовать или аналогично с производственным предприятием рассчитываются как стоимость материалов для оказания одной услуги, умноженная на планируемый объем услуг в отчетный период.

3. Суммируем расходы на оплату труда производственных рабочих или специалистов, оказывающих услугу.

4. Далее подсчитываем расходы на отчисления в Пенсионный Фонд РФ, Фонд Социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Ставки по социальным налогам устанавливаются законодательно и могут изменяться.

5. Затем необходимо посчитать общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы. Данную категорию бизнес-расходов называют постоянными издержками. Величина постоянных издержек напрямую не связана с объемом произведенной продукции или оказанных услуг. К общепроизводственным расходам относят затраты на содержание производственных и складских помещений (аренда, ремонт, реконструкция, коммунальные платежи, амортизация ОС). Общехозяйственные расходы – затраты на содержание и обслуживание всего предприятия в целом (оплата труда административного персонала, аренда здания администрации, банковские услуги, канцелярские услуги и т. п). Коммерческие расходы на бизнес более подробно рассмотрим ниже.

6. Сложив все вышеперечисленные категории затрат, мы получим общую сумму расходов на выпуск, производство и реализацию товаров и/или услуг.

• Как оптимизировать расходы и снизить себестоимость: секреты простой экономии

Коммерческие расходы бизнеса связаны с реализацией товара конечному потребителю – это затраты на логистику, рекламу, маркетинг. Методология расчета и порядок признания расходов в качестве коммерческих определяется учетной политикой организации. Состав коммерческих расходов бизнеса зависит также от конкретного вида деятельности.

Инструкция:

1. К коммерческим расходам промышленного предприятия относят затраты на упаковочный материал и тару; логистические и транспортные расходы; оплату погрузочно-разгрузочных работ; расходы на маркетинг, рекламу и PR; оплату услуг посреднических фирм.

2. Коммерческие расходы торгового предприятия – затраты на аренду и содержание торговых и складских помещений, оплата труда торгового персонала, транспортные и представительские расходы, оплата рекламных услуг.

3. В коммерческие расходы предприятия, занимающегося переработкой и заготовкой сельскохозяйственную продукцию, включают затраты на содержание скота на животноводческих фермах (птиц на птицефабриках), на обслуживание пунктов приема пищевого сырья и заготовительного производства, прочие общезаготовительные расходы.

4. В бухгалтерском учете коммерческие расходы бизнеса учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». В зависимости от статьи расходов в кредите может стоять счет 10 «Материалы», счет 11 «Животные на выращивании и откорме», счет 45 «Товары отгруженные», счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». После реализации суммы с 44 счета списываются на счет 90 «Продажи» в дебет. Списание может быть полным или пропорциональным объему продаж.

5. Оборот кредита 44 счета и дебета субсчета 90 «Себестоимость продаж» будет показывать все коммерческие расходы бизнеса за отчетный период. Полученный результат отражается в Форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» (строка 030).

6. Правила расчета и отражения коммерческих расходов в бухгалтерском и финансовом учете должны быть указаны в учетной политике предприятия.

l&g t;

Как вести учет расходов и доходов: программы для бизнеса

Перед открытием бизнеса необходимо выбрать систему налогообложения, по которой будет вестись бухгалтерский учет в организации, -УСН, ЕНВД, ЕСХН или общая система налогообложения. Может также вестись раздельный учет, например, к одним видам деятельности применяется УСН, к другим – ЕНВД. В любом случае перед начинающим предпринимателем может возникнуть множество вопросов, сложных и нестандартных ситуаций, для разрешения которых необходимы специальные знания и опыт. На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено множество программ, призванных облегчить учет доходов и расходов бизнеса. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

«1С: Бухгалтерия предприятия»

Самая известная на сегодняшний день программа для бухгалтерского учета – «1С: Бухгалтерия предприятия». Программа позволяет вести учет на любых системах налогообложения, подходит как для ИП, так и для юридических лиц. «1С» имеет множество вариантов настроек, конфигураций, различное наполнение в зависимости от нужд предприятия. Программа периодически обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве. Можно также установить мобильное приложение «1С». Для некоторых предпринимателей более выгодно и удобно не устанавливать «1С» на персональный компьютер, а работать в программе через интернет, для этого используется версия 1С-Fresh. Распространение, установка и обслуживание программы «1С» не бесплатны и обойдутся компании в сумму 6-12 тыс. рублей в зависимости от выбранной конфигурации.

«БухСофт: упрощенная система»

Одна из лучших программ для индивидуальных предпринимателей на УСН, но также и подойдет юридическим лицам. Предоставляет широкие возможности для пользователей – Обновленные и дополненные версии программы можно бесплатно скачать через интернет. Программа имеет удобный и понятный интерфейс. От пользователя требуется лишь корректное внесение всех хозяйственных операций в хронологическом порядке. Проводки и отчеты программа формирует автоматически. Также в автоматическом режиме идет заполнение книги расходов и доходов, подсчитывает налоги и взносы. «БухСофт» позволяет вести не только полный учет доходов и расходов бизнеса, но отражать в учете расчеты с персоналом, составлять налоговую и финансовую отчетность. К плюсам программы можно отнести то, что она не привязана к определенному рабочему месту, ее можно скопировать на внешний жесткий диск или флеш-карту. Количество пользователей программы неограниченно.

«ИП УСН»

Универсальная бесплатная программа для небольших ИП, не имеющих наемных работников. Как правило, такие индивидуальные предприниматели работают на УСН (ставка 6 %). Программа позволяет формировать все типовые формы и отчетности, такие как кассовый журнал, книга доходов и расходов, отчеты по налогам и страховым взносам. Также можно вести банковские операции, создавать справочники, фиксировать события с помощью календаря-планировщика. В программе «ИП УСН» можно заполнять базы одновременно по нескольким ИП. Программа не требует установки, поэтому ее можно запускать и использовать с любого рабочего места. Обновляется автоматически через интернет.

«Бизнес пак»

Удобная программа с интуитивно понятным интерфейсом для ИП и небольших юридических лиц на УСН. Программа позволяет легко и просто создать документы пользователю, не имеющему никаких навыков в бухгалтерском учете. Какие документы можно составить в «Бизнес пак»? Книгу доходов и расходов, кассовую книгу, типовые регистры. Можно также создавать свои собственные шаблоны документов. Можно отправлять по электронной почте контрагентам созданную в программе первичную документацию. Программа и все обновления абсолютно бесплатны.

«СИБУС»

Еще одна программа для бизнеса, применяющего УСН. Программа предоставляет стандартные возможности для ведения бухгалтерского и финансового учета – создание и обработка первичной документации, формирование налоговой и финансовой отчетности, создание типовых журналов и регистров учета. Первый месяц пользователь может работать с программой бесплатно. Затем, чтобы иметь доступ ко всем возможностям программы (например, работа с налоговой отчетностью), необходимо приобрести платную версию программы. В любом случае обновление конфигураций проводится как для платной, так и для бесплатной версии.

• Административные расходы: как свести их к минимуму

13 эффективных способов сократить расходы бизнеса

Рассмотрим возможные способы оптимизации расходов бизнеса.

№1 - Отказ от офиса

В последние годы стала набирать популярность работа на дому, удаленная работа.

Если ваш офис не является складским помещением, торговой витриной и местом для общения с клиентами, то стоит задуматься об отказе от аренды офиса.

Такой подход имеет ряд преимуществ:

• отказ от аренды офиса позволяет существенно сократить расходы малого бизнеса, так как аренда и коммунальные платежи занимают львиную долю издержек;
• экономия времени – часы, которые вы и/или ваши сотрудники затрачиваете на дорогу, можно использовать для плодотворной работы;
• свободный график работы – при правильном планировании можно не только успешно вести бизнес, но и оставлять время на семью, увлечения и саморазвитие.

Не всегда бизнесмены готовы отпустить своих сотрудников «в свободное плавание», потому что в таком случае трудно контролировать выполнение задач. Но эффективный сотрудник должен и умеет работать без тотального контроля со стороны руководства.

Чтобы обеспечить плавный и спокойный переход на удаленную работу, распишите цели и задачи для сотрудников, составьте пошаговые инструкции. Сотрудники на удаленной работе должны получать заработную плату не за отработанное время, а за полученные результаты и выполненные показатели.

№2 - Наладьте диалог с арендодателем

Если без аренды офиса или другого помещения вам все же не обойтись, попробуйте обсудить с арендодателем возможность снижения арендных ставок. Далеко не всегда подобные переговоры приводят к желаемому результату, но помогают сторонам услышать друг друга и наладить партнерские отношения.

Используйте каждый квадратный метр максимально эффективно, и, возможно, вы сможете уменьшить необходимую для работы площадь помещения, таким образом, снизив расходы бизнеса на арендные платежи.

№3 - Аутсорсинг

Аутсорсинг – еще один метод оптимизации расходов бизнеса. Аутсорсинг – это передача некоторых хозяйственных (производственных) процессов в другие специализированные организации на обслуживание. Часто на аутсорсинг передают бухгалтерский учет, работу юридического отдела, работы по уборке территории, логистике и прочее.

Преимущество аутсорсинга – сократив бизнес-расходы на определенные хозяйственные операции, вы можете получить их в более качественном и профессиональном исполнении. Аутсорсинг имеет еще несколько положительных моментов:

• в случае оказания сторонней организацией некачественной услуги, вы имеете право предъявить претензию и потребовать штрафные санкции в порядке, предусмотренном условиями договора.
• если имеется такая возможность, предложите аутсорсинговой компании бартерный обмен услугами. Такое взаимовыгодное сотрудничество может оказаться привлекательным с финансовой точки зрения для обеих сторон.

№4 - % и бонус за выполнение задач вместо ставки

Еще один способ сократить бизнес-расходы – перевести сотрудников с оклада на процент от выполнения определенных показателей. Конечно, осуществить такой переход получится не для всех сотрудников. Чаще всего на такой системе оплаты труда работают менеджеры по продажам, специалисты по оказанию услуг, маркетологи.

Можно попробовать перевести сотрудников бухгалтерии на сдельную систему оплаты труда, но в таком случае необходимо внимательно изучить должностные обязанности каждого сотрудника.

Оцените загруженность рабочего времени ваших сотрудников. Возможно, некоторых из них можно будет оформить на неполный рабочий день или нанять по совместительству. Такой подход тоже позволяет сократить расходы бизнеса на оплату труда.

• Управление расходами организации, или Как создать систему минимальных издержек

№5 - Отказ от неэффективных каналов маркетинга

Зачастую бюджеты на рекламу и маркетинг могут достигать значительных размеров, поэтому так важно своевременно оценивать эффективность маркетинговых инструментов. Для этого нужно выяснить, сколько клиентов принес тот или иной маркетинговый канал, какова стоимость привлечения одного клиента, рассчитать коэффициент возврата вложенных инвестиций (ROI), период окупаемости маркетинговой акции или рекламной кампании.

Такой тщательный анализ позволит выявить малоэффективные маркетинговые каналы и скорректировать рекламный бюджет, при этом можно получить значительное сокращение бизнес-расходов.

№6 - Отказ от невыгодных клиентов

Не все клиенты одинаково выгодны для компании, с некоторыми нужно уметь расставаться. Если клиент тратит больше вашего времени, нервов и финансов, чем приносит дохода, подумайте – имеет ли смысл продолжать с ним сотрудничество. Освободившееся время и деньги вы можете направить на других клиентов, предложив им интересные программы лояльности, услуги дополнительного сервиса, различного рода бонусы.

№7 - Обратите взгляд на своих поставщиков

Если финансовая ситуация на вашем предприятии такова, что требует серьезного подхода к сокращению издержек и снижению бизнес-расходов, попробуйте обратиться к вашим поставщикам. Вы никогда не решите свои проблемы, если не будете вести о них переговоры. Разумеется, в первую очередь стоит обращаться к тем поставщикам, для которых вы являетесь одним из ключевых клиентов.

Попросите вашего партнера о скидке или об отсрочке платежа, не исключено, что поставщик пойдет вам навстречу.

№8 - Проверьте все нестратегические расходы

В бюджете каждой организации есть статья «прочие расходы». Сюда списывают расходы на закупку канцелярских и офисных принадлежностей, закупку продуктов питания для сотрудников, проведение корпоративов. Такие расходы бизнеса называют нестратегическими. Иными словами, нестратегические расходы - это те затраты, которые напрямую не связаны с получением прибыли.

Если ваша организация переживает не лучшие времена, сокращение нестратегических расходов поможет быстро и безболезненно снизить издержки бизнеса и несколько улучшить финансовое положение.

№9 - Обратите внимание на затраты на рекламу

В кризисные времена компании, пытаясь сократить бизнес-расходы, начинают урезать рекламные бюджеты. Конечно, сократить рекламный бюджет легко, достаточно отказаться от продления договора с рекламным агентством. Однако такой способ оптимизации расходов бизнеса только на первый взгляд кажется верным и безобидным.

Особенно это относится к тем фирмам, спрос на товары и услуги которых неустойчив и зависит от спонтанных покупательских предпочтений. В таком случае сокращать расходы на рекламу весьма рискованно, особенно если конкуренты проводят активные рекламные кампании.

Все решения в бизнесе нужно просчитывать на несколько шагов вперед. Конечно, урезав рекламный бюджет, вы добьетесь сокращения бизнес-расходов, но объемы продаж могут резко снизиться, что в конечном итоге приведет к уменьшению доходности бизнеса. Если вы все-таки решили сокращать расходы на рекламу, делайте это не «вслепую», а сначала тщательно проанализируйте эффективность того или иного вида рекламы, и на основе этого анализа скорректируйте бюджет в пользу наиболее эффективных инструментов.

№10 - Выгодное сотрудничество

Некоторые компании осваивают различные варианты взаимовыгодного сотрудничества с целью сокращения бизнес-расходов.

Например, вместе с соседями по арендуемым помещениям (в бизнес-центре или в торговом центре) можно объединиться для проведения совместных рекламных акций, PR-кампаний, привлечения промоутеров для раздачи листовок на улицах.

Особенно хорошо такие комбинированные решения для тематически связанных бизнесов. Например, свадебный салон и цветочный магазин, салон красоты и фотостудия, туристическое агентство и бутик дорожных чемоданов.

• Маркетинговые идеи для тех, кто сократил бюджет на 2017 год

№11 - Используйте готовые решения

Использование готовых решений в бизнесе существенно экономит ваше время и деньги. Это гораздо выгоднее, чем разработка с нуля, особенно если компания относится к малому и среднему бизнесу, и ее деятельность не связана с веб-разработкой и дизайном.

В качестве готовых решений в бизнесе используют бухгалтерский софт, программные продукты для управления финансами предприятия и бизнес-аналитики, сайты «под ключ», комплексные решения для организации телефонной связи и доступа в Интернет. На рынке услуг даже можно найти предложения и внедрении в бизнес эффективных систем продаж.

№12 - Изучите нюансы работы платежных систем

Все платежные системы заинтересованы в получение как можно большего денежного потока, поэтому готовы предоставить своим партнерам многочисленные преимущества. Детально изучив все предложения, вы можете получить для своих покупателей, оплачивающих заказ через определенную платежную систему, разнообразные бонусы, скидки, льготные условия.

№13 - Пользуйтесь услугами одних и тех же организаций

Многие поставщики товаров и услуг готовы предоставлять скидки своим постоянным клиентам. Если вы являетесь благонадежным и добросовестным покупателем, договоритесь с партнером о некоторых выгодах для вас, это тоже позволит несколько снизить бизнес-расходы.

Мнение эксперта

Как снизить расходы малого бизнеса и крупных организаций

Лев Макаревич ,

доктор экономических наук

Одним из методов снижения себестоимости продукции (услуг) является увеличение производительности труда. Чтобы найти точки роста для этого, необходимо провести тщательный анализ хозяйственной деятельности предприятия. Итак, повышению производительности труда может способствовать:

• Внедрение новых технологий и модернизация технологических процессов, используемых в производстве.
• Усовершенствование организационной структуры, корректировка штатного расписания и должностных обязанностей, оптимизация системы управления.
• Обучение сотрудников, развитие их профессиональных качеств, установление зоны личной ответственности сотрудников.
• Создание работающей системы мотивации сотрудников, материальной и нематериальной, с целью повышения их заинтересованности в результатах труда.

Снижению бизнес-расходов способствует также оптимизация делопроизводства на предприятии, правильная организация системы документооборота, грамотное распределение входящих и исходящих потоков документов.

• Невыплата зарплаты: чем грозит руководителю и как избежать наказания

Как не следует сокращать бизнес-расходы: 3 примера

№1 - Урезание зарплат

Сокращение зарплаты сотрудникам – самая распространенная ошибка, которую допускают руководители в кризисные времена.

Конечно, данная мера позволяет снизить бизнес-расходы, но такая демотивация сотрудников лишь «ослабляет» личную заинтересованность в результатах работы и вызывает негативные чувства и эмоции. При таком раскладе самые эффективные сотрудники будут искать новое, высокооплачиваемое место работы или источники дополнительного дохода. И, как правило, такие поиски происходят в рабочее время. Вы рискуете остаться без самых лучших своих сотрудников, потому что квалифицированному специалисту несложно найти себе новое место работы.

Задумайтесь лучше о сокращении штата и найме сотрудников по совместительству или о переводе некоторых хозяйственных операций на аутсорсинг. Оставшимся же сотрудникам создайте прозрачную систему мотивации. Заботьтесь о своих подчиненных, и тогда они будут заботиться о благополучии вашей компании.

№2 - Сокращение инвестиций в маркетинг

Это подтверждает исследование, проведенное в США во время финансового кризиса. Как выяснилось, в худшем положении после окончания кризиса оказались те компании, которые сократили расходы на рекламу и продвижение. Они потеряли часть своих клиентов и значительно ослабили свои позиции на рынке. Те же компании, которые не стали сокращать инвестиции в маркетинг, стали играть ведущую роль.

Еще раз отметим - не стоит скоропалительно сокращать маркетинговые бюджеты. Всегда лучше начать с оптимизации расходов, с перераспределения бюджета с малоэффективных каналов продвижения на более прибыльные.

№3 - Ухудшение качества

В современных реалиях экономики ухудшение качества товара не только приведет к безусловному падению спроса на него, но и ставит под сомнение компетентность руководителя предприятия. На сегодняшний день рынки товаров и услуг - это агрессивная конкурентная среда, и если покупатель знает, что за те же деньги может получить товар лучшего качества, он без раздумий уйдет к вашим конкурентам.

Что можно придумать вместо ухудшения качества?

• Например, разработать разные категории товаров (тарифы для услуг): от эконом-версии до премиум с различным набором характеристик или опций.
• Увеличьте сумму заказа, при которой доставка к покупателю будет бесплатной, это позволит сократить транспортные расходы бизнеса.
• Можно ввести плату за дополнительное обслуживание.

Вариантов множество, и если вы уделите этому вопросу достаточное время, то, несомненно, найдете оптимальное решение для своего бизнеса.